ПАФЭС: Виртуальный офис

Доступная через интернет мультигруппная многопользовательская среда для автоматизации бизнес процессов с централизованным управлением доступом участников и легкой, интуитивно понятной структурой организации, не требующая особых навыков от пользователей и администратора

Виртуальный офис

Включает следующие базовые компоненты:

• ПАФЭС-Адресная книга - универсальная адресная книга, позволяющая быстро находить необходимую информацию по любому контексту.
• ПАФЭС-Документы - файловое хранилище с распределением прав доступа и широкими возможностями по группированию и поиску файлов.
• ПАФЭС-Сообщения - программа рассылки сообщений пользователям Виртуального офиса с контролем прочтения.
• ПАФЭС-ЦУП - это многопользовательская CRM (система управления взаимодействием с клиентами) с возможностью ведения финансового учёта. Она позволяет не только упорядочить Ваши отношения с клиентами, но и вести анализ Вашей финансовой деятельности и контролировать взаиморасчёты с контрагентами и подотчётными лицами.
• Администрирование - позволяет легко управлять правами доступа к разным частям "Виртуального офиса", не имея специальных навыков по администрированию многопользовательских программ.

ПАФЭС-Адресная книга

Это универсальная доступная через интернет адресная книга, позволяющая оперативно находить необходимую контактную информацию

Наряду с традиционными способами поиска - по первой букве фамилии или по любым реквизитам контакта, адресная книга предлагает универсальный контекстный поиск, способный найти данные по любому контексту, будь то часть фамилии, телефона или электронной почты.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.3 т

Инновационный интерфейс адресной книги интуитивно понятен, и не требует специальных навыков по работе с информационными системами и дополнительног обучения.

Доступ на изменение адресной книги регулируется Администратором в рамках единого управления "Виртуальным офисом".

ПАФЭС-Документы

Это доступное через Интернет файловое хранилище с распределением прав доступа.

Каждой группе пользователей в хранилище соответствует отдельный раздел (корневой каталог), внутри которого пользователи получают права в соответствии со своей ролью в группе. Роли назначаются Администратором в рамках единого управления "Виртуальным офисом".

ПАФЭС-Документы имеет широкие возможности по поиску и группированию файлов как в текущем, так и во всех вложенных каталогах. Можно отображать все файлы вложенных каталогов в одном списке и сортировать их по имени, типу, размеру, дате создания или модификации, а так же фильтровать список по любым параметрам файла.

ПАФЭС-Сообщения

Позволяет публиковать корпоративные сообщения для пользователей "Виртуального офиса".

Опубликованные сообщения автоматически выводятся на экран в назначенное время, независимо от того, с какой частью "Виртуального офиса" работает пользователь. Сообщение выводится в модальном окне, т.е. пользователь не сможет продолжить работу с "Виртуальным офисом", пока не подтвердит прочтение сообщения. Автор сообщений может контролировать время и количество прочтений каждого сообщения пользователями.

Права на доступ к сообщениям зависят от роли пользователя и регулируется Администратором в рамках единого управления "Виртуальным офисом".

ПАФЭС ЦУП - центр управления проектами

ПАФЭС ЦУП позволяет эффективно управлять длительными проектами, в которых участвует множество сотрудников и подрядчиков.

ПАФЭС ЦУП позволяет легко вести взаиморасчёты с клиентами и подрядчиками, вести расчёты с подотчётными лицами и осуществлять контроль и анализ финансовой деятельности предприятия.

ПАФЭС ЦУП позволяет присоединять к каждому проекту, задаче, делу, контрагенту и группе неограниченное количество файлов. В сочетании с правами доступа пользователей CRM, получается гибкое файловое хранилище, доступное как с любого рабочего места офиса, так и из дома или любой другом месте, где есть Интернет.

В ПАФЭС ЦУП используется инновационный интерфейс, разработанный специально для использования в информационных системах, обрабатывающих большие объёмы информации. Этот интерфейс интуитивно понятен и не требует специальных знаний и навыков для работы.

Администрирование - Управление "Виртуальным офисом"

В "Виртуальном офисе" может работать одновременно неограниченное количество пользователей. Пользователи могут иметь как полный, так и ограниченный доступ к данным офиса. В основе разграничения доступа к данным лежит механизм разделения информации на группы. Каждый пользователь может быть членом нескольких групп и иметь в каждой группе разные права доступа (роли).

Администратор "Виртуального офиса" создаёт группы и назначает владельца (администратора) группы, который, в свою очередь, получает полный контроль над группой и может назначать роли другим пользователям в своей группе. В зависимости от роли, пользователь имеет полный или ограниченный доступ к объектам учёта в группе.