EvaProject — российский аналог Jira. Готовая миграция данных и привычный функционал. Обзор продукта

EvaProject — российский аналог Jira. Готовая миграция данных и привычный функционал.

Российские заказчики уже имеют возможность быстро и бесшовно перейти на отечественную систему управления проектами взамен санкционного ПО. Компания EvaTeam разработала ПО EvaProject, обладающее более богатым функционалом, чем Jira. При этом пользователи получают привычный интерфейс и могут полностью перенести данные из Jira.

2024: Совместимость с Postgres Pro Standard и Postgres Pro Enterprise

Postgres Professional и компания EvaTeam 17 января 2024 года объявили о совместимости своих продуктов.

Сертификат, выданный Postgres Professional, подтверждает корректную работу Postgres Pro Standard и Postgres Pro Enterprise с продуктами EvaProject, EvaWiki и EvaServiceDesk. Подробнее здесь.

2023

О продукте EvaProject

На протяжении многих лет продукт Jira от австралийской компании Atlassian фактически был стандартом на рынке систем управления проектами, задачами и отслеживания ошибок. Однако, вслед за многими другими зарубежными вендорами Atlassian покинула Россию, отказавшись от поддержки клиентов. Таким образом, использование продукта Jira стало не только затруднительным, но и небезопасным. Но заказчики надолго не остались наедине со своими проблемами. За сравнительно небольшой срок российскому разработчику Carbon Soft удалось разработать аналогичный по назначению продукт EvaProject, который при этом обладает рядом преимуществ по сравнению с Jira.

Используя EvaProject можно управлять проектами на основе привычных методологий (Scrum, Kanban и другие), планировать спринты и быстро распределять задачи среди участников команды. В системе легко формировать бэклог задач и проводить организацию работы. А уже из бэклога сформировать любое количество спринтов, четко распланировав предстоящую работу. С помощью функции Roadmap руководитель проекта синхронизирует работу команды и составляет точные планы по развитию продуктов. В системе есть готовый функционал импорта из Jira. Имеющиеся в EvaProject дашборды позволяют добавлять необходимую информацию (таблицы, графики, информационные панели, текстовые выкладки) для мониторинга процессов и облегчение работы по управлению проектом.

Догнать и перегнать Jira

После ухода Atlassian из России, примерно в июне 2022 г. количество запросов в EvaTeam (команда разработки EvaProject) на импортозамещение сервисов Jira и Confluence выросло в восемь раз. Поэтому российским специалистам прежде всего необходимо было как можно быстрее ликвидировать функциональный разрыв между своим продуктом и зарубежными системами. К декабрю 2022 г. этот разрыв был практически полностью закрыт (осталось только улучшить популярные плагины типа «Structure», добавить малопопулярный функционал, которым пользовалось ограниченное число клиентов). Также команда разработки EvaProject реализовала удобный механизм импорта данных. Перенести данные из Jira можно буквально в один клик. Кроме того, вендор гарантировал бесплатную помощь от техподдержки в ходе миграции с одной системы управления проектами на другую.

Основной болью заказчиков к концу 2022 г. оставался интерфейс. Клиентам было непривычно после Jira работать с новой системой. И хотя интерфейс EvaProject не отличался радикально от Jira, пользователи не хотели привыкать к нему. Поэтому разработчики приняли стратегическое решение — разработать интерфейс, абсолютно идентичный интерфейсу Jira.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.3 т EvaProject на сегодня превосходит Jira для любой команды. Сравнение некоторых возможностей двух систем представлено в таблице.

Простой переход

Чтобы перейти с Jira на EvaProject, необходимо приобрести коробочную версию российского продукта или воспользоваться его облачной версией с идентичным функционалом. «Коробочный» вариант EvaProject разворачивается на собственной инфраструктуре заказчика, при этом, как и в облаке, предоставляется система с возможностью самостоятельных доработок. Разработчик и его партнеры оказывают всю необходимую помощь по установке, настройке и интеграции системы.

Пробная версия EvaProject сроком до 30 дней (14 дней для облачной версии) предоставляется бесплатно по заявке в EvaTeam. Лицензионное соглашение предусматривает оплату исходя из количества активных пользователей и позволяет не переплачивать за лишние ресурсы.

Знакомство с системой и основные настройки

Система поддерживает ведение по Ганту проекта любого масштаба. В понятном и простом интерфейсе видны все задачи, вехи, фазы, связи и всё остальное что нужно для работы. В отличие от Jira не требуется интеграция сторонних плагинов. Даже если вы не работаете по Ганту — на таймлайне можно отразить эпики, user-story и задачи. К нему удобно обращаться для иллюстрации картины большими мазками: проекты на год, на кварталы.

Формирование спринтов

Система предусматривает создание неограниченного количества спринтов — они одновременно могут быть запущены в работу без ограничений. Тем самым проект можно использовать для работы всех команд. Спринты позволяют изменить вид по умолчанию. Таким видом может быть список, kanban-доска и представление в виде диаграммы Ганта. Можно добавить спринт в избранное для всех участников, переместить его, объединить с другим списком или архивировать. При архивировании все закрытые задачи уходят в архив вместе со спринтом, а все незакрытые система предлагает переместить в новый.

На спринте есть возможность указать основные цели. По всем задачам, на которые будут назначены исполнители, в правом верхнем углу формируются группы таких исполнителей, с указанием количества задач и возможности фильтрации по ним при проведении встреч.

Задачи на доске можно перетаскивать между статусами. Отображаемые на спринте статусы зависят от настроек бизнес-процессов. Вы всегда можете скорректировать данные процессы, перейдя в меню и выбрав один из существующих бизнес-процессов, любо создав свой собственный бизнес-процесс.

Система позволяет перемещать положение колонок на доске, изменять их названия и дополнительные опции, если это необходимо. В частности, можно менять тип статуса, определенные цветовые индикации и подсказки при переводе в тот или иной статус.

Также есть возможность создавать неограниченное количество «эпиков» (epic), которые группируют под собой определенные списки задач.

Работа с задачами

К любой задаче можно добавить описание. Оно форматируется с использованием встроенного редактора. В задачи можно добавить вложения, которые можно просматривать без скачивания. Есть возможность привязать дочернюю задачу, создав новую напрямую с карточки задач, либо выбрав существующую из системы. В интерфейсе отображается название, определенные тэги, исполнители и статус, по которому работает данная задача. Есть десятки (если не сотни) различных возможностей для организации работы по задаче. Это и повышение приоритета, и добавление сроков, и назначение соисполнителей по задаче, и добавление Story Point. Саму схему карточки задачи можно перетасовать и изменить все поля, а также добавить свои. В общем, можно максимально подстроить работу под свои бизнес-процессы.

Есть богатый функционал для работы с датами и соблюдением сроков выполнения задач. Во-первых, базовые настройки крайнего срока и стартовой даты для начала работы, а также возможность сделать задачу периодической. Во-вторых, можно указывать плановые и фактические даты начала и окончания, отслеживать трудозатраты и вести журнал работ. В этом отлично помогает встроенный модуль тайм трекера — аналога плагина Tempo. И конечно все эти даты можно наследовать со спринта, на котором находится задача, или настроить какие-то свои особые бизнес-процессы. Ну и стоит уточнить, что с помощью прав доступа можно настроить кто может менять все эти поля.

Релизы

После «Спринтов» в меню есть раздел «Релизы», который позволяет запланировать определенный функционал задач для нужного релиза и добавить это в карточку. Выбрав задачу, можно увидеть, в каком релизе она состоит. Эта информация при необходимости изменяется.

В разделе «Roadmap» изначально строится один базовый roadmap, который автоматически наполняется всеми задачами и эпиками, которые будут созданы в рамках проекта. При необходимости можно создать любое количество «роадмапов», наполнив их необходимым содержимым и спокойно отслеживать ход вашего проекта.

Фильтры

В настройках фильтров можно указать определенные параметры, по которым необходимо отфильтровать задачи, а также использовать внутренний UBQL (User Business Query Language) — это аналог языка JQL из продукта Jira. Полученную выборку можно экспортировать из системы в формат Excel. Также вы можете создать фильтр для его дальнейшего использования при построении отчетов. Система позволяет сделать фильтры как личными, так и публичными.

Импорт из Jira

В настройках в разделе «Импорт» есть возможность импортировать данные из других систем, в частности, Jira или Confluence. EvaProject автоматизирует перенос всех данных. Перенос производится с использованием API. Переносится вся структура задач, все статусы, вся иерархия, все типы, комментарии и вложения. Также система позволяет отобразить весь аудит изменений, то есть журнал.

Если вы пользовались Active Directory либо OpenLDAP в Jira, то вам будет удобно перейти в EvaProject. Здесь тоже есть такие интеграции.

Отчетность

Чтобы сформировать отчет, нужно войти в меню проекта и в нем выбрать раздел «Отчеты». Там можно найти заранее преднастроенные шаблоны: отчеты по спринтам, диаграмма скорости команды и много других. Кстати, все настройки по датам в задачах, о которых мы писали раньше, помогут построить такие отчеты как диаграмма сгорания задач (Burndown). Можно использовать уже имеющиеся шаблоны либо создать собственный отчет. Данный функционал заменяет плагин eazyBI в Jira.

Ключевые возможности

В EvaProject реализована интеграция с системами управления версиями (Git). В первую версию системы вошла интеграция с GitHub/Gitlab. Таким образом разработчики повышают уровень автоматизации своей работы: отслеживают коммиты, создают новые ветки, просматривают реквесты прямо внутри задач EvaProject. Очень важная функция здесь – автоматическое обновление статусов задач после открытия веток или слияния запросов. Для автоматического изменения статуса задач при определенных событиях можно настроить триггеры в рабочем процессе.

EvaProject — это мощная автоматизация всего и вся в проекте. Во-первых, можно настраивать workflow — переходы и движения задач по статусам, в том числе триггеры «Как в Jira». Любой рабочий процесс можно нарисовать в визуальном редакторе. Во-вторых, любое событие в системе или во внешней системе (через webhook) можно сопроводить триггером, который сопровождается любой логикой. В-третьих, доступна автоматизация по cron: системе можно приказать выполнять те или иные действия с заданной периодичностью (например, ежедневно высылать отчет на электронную почту). В-четвертых, за счет бизнес-языка bzPython обеспечивается отличная гибкость. Благодаря встроенному конструктору и системе подсказок любой сотрудник с аналитическим складом ума может написать кастомную логику. Всё это аналог плагина ScriptRunner в системе Jira.

По желанию заказчика EvaProject поставляется в облачном варианте или on-premise — то есть заказчик может установить систему на собственный сервер. Установка сервиса занимает считанные минуты. При этом система обладает превосходной вертикальной и горизонтальной масштабируемостью. Уже есть примеры тестирования продукта для организаций с 20 000 пользователями. Внедрения и пилотные проекты идут по всей территории России.

Разработчики EvaProject смогли реализовать в системе более гибкие права доступа по сравнению с Jira. Группы пользователей можно синхронизировать по Active Directory/OpenLDAP, быстро предоставляя необходимый доступ — отдельным пользователям или группам, на всю систему или на отдельный проект (определенное пространство). Доступ можно настраивать вплоть до уровня конкретного документа и переопределять его на уровень конкретной доски, задачи или документа.

EvaProject легко интегрируется с другим важным продуктом для командной работы — системой EvaWiki, российским аналогом Confluence от Atlassian.

Таким образом, российская система EvaProject — полная замена решению Jira. Она включает в себя множество функций для управления задачами, проектами и командами, ведению разработки и внедрению усовершенствований. EvaProject позволяет отслеживать все изменения, контролировать компоненты и версии. Также система обладает мощным функционалом для настройки собственных бизнес-процессов и автоматизации деятельности. В EvaProject можно оперативно перенести данные и использовать весь привычный функционал Jira без установки дополнительных плагинов.

EvaProject — полностью российская разработка, включенная в Реестр российского ПО (№13880).

Демо-доступ для EvaProject >>>

Демо-доступ для EvaWiki >>>