DiState (СЭД)

Система DiState - это единое информационное web-пространство, позволяющее организовать юридически значимое взаимодействие между Участниками с применением электронной подписи и средств криптозащиты информации. Сервисы системы востребованы среди территориально-распределенных предприятий, а также государственных органов власти, которым необходимо ускорить взаимодействие с подведомственными организациями и населением. Использование СЭД DiState позволяет получить следующие преимущества:

• сокращение от 2 до 4 раз расходов на обмен документами с клиентами, партнерами и подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах;
• снижение в 3-7 раз времени на согласование документов за счет оперативности документооборота;
• повышение уровня исполнительской дисциплины и упрощение механизма ее контроля;
• обеспечение сохранности и быстрого поиска документов в централизованном электронном хранилище.

Система DiState позволяет:

• однозначно определить (идентифицировать) Участников, их правомочность, дату и время осуществления взаимодействия;
• придать электронным документам юридическую значимость;
• преобразовывать, шифровать, хранить данные в течение срока, установленного законодательством;
• ускорить обмен документами вне зависимости от месторасположения партнеров;
• упростить оперативный доступ к документам;
• сократить затраты на делопроизводство и связь.

Регистрация организации в Системе в качестве Участника позволит осуществлять электронный документооборот с другими Участниками Системы с использованием сертифицированных электронных подписей. Это могут быть одно- и многосторонние документы:

• Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
• Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр. Возможно использование специальных форм.

Юридическая значимость документов

Электронные документы, созданные и подписанные в Системе DiState, обладают полноценной судебной защитой и могут быть использованы в суде в качестве доказательств при возникновении разногласий между Участниками Системы DiState. Печатные формы электронных документов, подписанных в Системе DiState, принимаются налоговыми органами при проведении проверок. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Все программные продукты DiState могут бесшовно интегрироваться с корпоративными порталами и информационными системами, а также обмениваться документами с другими операторами ЮЗ ЭДО.

2019: Обновление форматов документов в соответствии с приказом ФНС

12 октября 2019 года появилась информация от том, что компания DiState обновила форматы документов во всех своих программных решениях в соответствии с приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (об утверждении формата электронного счета-фактуры и УПД). Подробнее здесь.