FolderMill

FolderMill - программа для автоматизации процесса печати документов в офисах.

Когда сотруднику необходимо что-нибудь напечатать, требуется лишь скопировать исходные файлы в специальную папку. Печать производится автоматически.

Все файлы формата PDF, документы Microsoft Word и Excel, презентации PowerPoint, чертежи, изготовленные в программах AutoCAD и Solidworks всегда печатаются правильно. Настройки печати делаются только один раз – во время инсталляции программного обеспечения FolderMill на офисный сервер.

Схема взаимодействия FolderMill, 2014

История развития

2017

Релиз версии 4.2

15 ноября 2017 года компания fCoder объявила о выпуске очередной версии ПО для оптимизации документооборота — FolderMill 4.2.

Последняя версия FolderMill расширяет возможности массовой обработки документов благодаря возможности разделять PDF на отдельные страницы, фильтровать входящие документы по размеру листа, выставлять приоритет обработки определенным файлам и прочим улучшениям.TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 57 т

В версии 4.2 реализованы:

• Возможность разделить многостраничные PDF файлы на отдельные страницы
• Возможность настройки сортировки файлов в очереди обработки по имени, типу, дате или размеру
• Действие "Фильтр по размеру бумаги"
• Действие "Конвертировать в XPS" (доступно по запросу)
• Опции автоповорота и масштабирования по листу бумаги для действия "Печать документа"
• Строгий режим: правила останавливаются при ошибке в обработке файлов, файлы обрабатываются по принципу First In, First Out (FIFO), настраивается время обращения к недоступным для обработки файлам

Улучшения:

• Улучшен журнал событий: оптимизирована структура Общего и Подробного журнала событий
• Прочие улучшения производительности и стабильности

Релиз версии 4.1

28 апреля 2017 года компания fCoder выпустила масштабное обновление для программы FolderMill — версию 4.1.

Данный релиз включает в себя печать штрих-кодов ZPL на принтерах Zebra, обработку файлов в архивах ZIP, RAR или 7ZIP, а также многие другие возможности, улучшения и исправления.

Возможности версии 4.1:

• Расширенный список поддерживаемых форматов: ZPL, MPP, HPGL, SWF, ONE
• Возможность преобразовать файлы в архивах ZIP, RAR или 7ZIP в PDF или изображения
• Возможность приостанавливать работу "горячих папок"
• Возможность игнорировать файлы определенного типа в "горячих папках"
• Возможность менять порядок действий в "горячих папках"
• Возможность автоматического выбора лотка для PDF-файлов в зависимости от размера бумаги
• Возможность автоматически удалять обработанные исходные файлы через несколько дней
• Возможность использовать список паролей для PDF-файлов, защищенных паролем
• Возможность принудительного изменения настроек принтера: формата бумаги, лотка принтера, ориентации страниц, параметров цвета, режима двусторонней печати
• Возможность мгновенной отправки файлов в "горячую папку" через контекстное меню Windows Explorer

Улучшения:

• Поддержка оптического распознавания символов (OCR) с помощью Adobe Acrobat
• Очистка лог-файлов по расписанию
• улучшенный модуль обработки PDF-файлов
• Обработка файлов EML и MSG без необходимости устанавливать Microsoft Outlook

Внесенные исправления:

• Исправлена ошибка в обмене данными между программой и драйвером принтера
• Исправлена ошибка при запуске FolderMill Processor в сервисном режиме
• Исправлена ошибка с именем файла при использовании макроса даты и времени

2016: Релиз версии 4.0

27 июля 2016 года компания fCoder выпустила обновленную версию программы для автоматизации документооборота — FolderMill 4.0.

Процесс печати или конвертации файлов в реальном времени стал еще удобнее благодаря добавлению ряда функций и улучшений.

Обновленный FolderMill теперь работает в режиме службы Windows (сервисный режим), и благодаря этому появилась возможность настроить автономную систему пакетной обработки документов без участия пользователя.

Возможности версии 4.0:

• сервисный режим
• алгоритм обработки очередей задач, приоритизация папок
• функция присоединения новых файлов к уже существующему PDF- или TIFF-файлу
• возможность перезаписи графических файлов
• возможность редактирования нумерации при разбивке многостраничного файла на несколько одностраничных
• возможность выбрать тип ограничения в бесплатной версии FolderMill
• 14-дневная условно-бесплатная версия FolderMill
• локализация на немецкий, испанский, голландский и русский языки

Улучшения:

• многопоточность процессов обработки
• описания задач в списке действий Action set
• сохранение оригинальной иерархии папок после обработки
• возобновление обработки файлов, если сервис остановлен в процессе исполнения

2015

FolderMill перерабатывает больше форматов файлов

15 апреля 2015 года компания fCoder Group сообщила о расширении списка форматов и файлов поддерживаемых программным обеспечением FolderMill.

Помимо автоматизации процесса печати, FolderMill преобразует текстовые документы, таблицы и презентации, созданные при помощи пакета Microsoft Office в файлы форматов PDF, JPG или TIFF. FolderMill может использоваться в сочетании с виртуальными принтерами, например, с Универсальным Конвертером Документов. Это позволяет значительно расширить диапазон поддерживаемых форматов - рабочие чертежи могут трансформироваться из AutoCAD DWG, DXF или из Solidworks в другие форматы.

Скриншот окна программы, 2014

Использование программы FolderMill в комбинации с Универсальным Конвертером Документов помогает автоматизировать процесс преобразования чертежей, как и любых офисных, технических документов в более удобные для поиска файлы формата PDF или любой формат изображения – JPG, многостраничный TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX, Bitmap.

Доступность

Доступны бесплатные пробные версии, демоверсия программы Универсальный Конвертер Документов 6.5.

Релиз версии 3.1

12 декабря 2015 года компания fCoder Group Inc. сообщила о выпуске релиза версию программы FolderMill 3.1.

FolderMill – ПО автоматической печати входящих документов, конвертации файлов различного происхождения в формат PDF. Программа может обработать файлы самых разных форматов – стандартные файлы офисных приложений – текстовые файлы или таблицы, чертежи, презентации.

Скриншот окна ПО (2014)

Программа FolderMill устанавливается на сервере. Ее работа строится на так называемых «горячих папках», и именно они являются основой интерфейса программы. Каждая из горячих папок настроена на их определенную обработку: это может быть конвертирование в PDF или автоматическая печать. Все, что должен сделать пользователь – поместить файл в папку для входящих файлов и извлечь файлы нужного формата из выходной папки, или забрать распечатанные документы из принтера. Необходимые для этого внутренние системные настройки производятся на сервере администратором.

Процесс печати и конвертации не занимает много времени. Как только файл помещается в "горячую" папку, начинается его обработка: счета, маркетинговые материалы, чертежи и другие документы становятся доступными в универсальном формате PDF или печатаются в течение нескольких секунд.

Использование программы не требует специальной подготовки. Любой из сотрудников, имеющий доступ к специальным папкам ПО, может сразу начинать работать с программой.

В версии 3.1 программы внесены доработки с учетом пожеланий клиентов. FolderMill 3.1 поддерживает для обработки файлы форматов PDF Portfolio, Microsoft Outlook, Corel Draw CDR, Word Perfect WPD и многие другие.

В составе версии FolderMill 3.1:

• улучшенный интерфейс модулей программы
• функция печати документов формата PDF Portfolio с возможностью разбивки на одностраничные файлы
• обновленный модуль конвертации формата PDF в формат стандарта PDF/A
• возможность печати документов форматов PDF и Word, защищенных паролем
• настройка автоматической печати документов в формате CorelDraw CDR, WordPerfect WPD, Outlook MSG
• возможность дополнительных настроек модуля печати
• модуль переименования входящих файлов, включая использование макросов и регулярных выражений
• возможность добавления страниц к многостраничному файлу формата TIFF
• модуль запуска других приложений при помощи командной строки.