i-Конто

Решение i-Конто обеспечивает обмен электронными счетами-фактурами и другими документами между организациями, позволяя повысить прозрачность бизнеса, сократить издержки на взаимодействие с контрагентами и затраты на документооборот, снизить риски штрафных санкций за нарушения сроков выставления документов и оплаты работ. В i-Конто реализованы web-сервисы для интеграции и возможность контроля всего внешнего юридически значимого документооборота, проходящего через разные системы и коннекторы.

Российский рынок таких решений весьма перспективен, он охватывает, в первую очередь, средний и крупный бизнес (20% всех юридических лиц^[1]) с большим количеством контрагентов, дочерних компаний и обособленных подразделений. Переход на ЮЗЭДО позволяет компаниям не только сократить затраты на бумажный документооборот и риски, связанные с утратой или повреждениями бумажных оригиналов (по данным Siemens BusinessServices^[2], до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, при этом около 15% документов безвозвратно теряется), но и снизить вероятность некорректных или несвоевременно предоставленных документов. Например, функция контроля, реализованная в i-Конто, дает отправителю возможность при загрузке документа в систему автоматически проверить его на корректность заполнения, а затем на каждом этапе прохождения видеть актуальный статус документа: получение, подписание, отказ и прочие. Новый импульс для роста потребностей в решениях ЮЗЭДО появился в России в связи с внедрением централизованной системы автоматизации камерального налогового контроля, утверждением новых форматов первичных документов и изменением правил подачи отчетности по НДС.

2016: i-Конто добавлен в Реестр отечественного ПО

Решение для юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) i-Конто, разработанное компанией «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»), включено в Единый реестр отечественного ПО и стало одной из первых специализированных разработок в этой сфере, рекомендуемых к внедрению в госструктурах и коммерческих компаниях России.

2014

«Сервионика» дополнит i-Конто защищенными ключевыми носителями ESMART

Электронная подпись (ЭП) находит все более широкое применение, так как позволяет ускорить и упростить процессы согласования и подтверждения документов без обязательного использования бумажных оригиналов. При этом со стороны подразделений, отвечающих за информационную безопасность, выдвигаются все более серьезные требования к защите данных.

Благодаря сотрудничеству с группой компаний ISBC «Сервионика» сможет реализовывать более полный спектр предлагаемых услуг в комплексных проектах, связанных как с контролем физического доступа, так и с защитой информации, в том числе – бухгалтерской первичной документации, договоров и неформализованных юридически значимых документов. «Сервионика» является разработчиком сервиса i-Конто, позволяющего оптимизировать ведение юридически значимого электронного документооборота благодаря простой и надежной интеграции с различными учетными системами заказчиков либо использовать сервис как он есть. Для работы с i-Конто необходимо лишь наличие усиленной квалифицированной электронной подписи: заверенный с ее помощью электронный документ получает юридический статус. Михаил Садиров, SMART technologies: На тестирование мультивендорных решений есть спрос

Удобным и безопасным аналогом хранения усиленной квалифицированной электронной подписи признан внешний носитель (USB-токен). Его криптографические механизмы обеспечивают максимальный уровень безопасности, поэтому токены относят к числу строгих средств аутентификации. Группа компаний ISBC предлагает не только USB-токены, но и удобные смарт-карты, которые могут использоваться в качестве защищённого ключевого носителя ЭП, а также как идентификатор для систем контроля физического и логического доступа. Кроме того, группа компаний ISBC является ведущим российским дистрибьютором ридеров, позволяющих использовать смарт-карты с любыми устройствами (в том числе – мобильными), у которых есть USB-порт. Все эти средства защиты информации будут доступны при работе с i-Конто.

«Сервионика» усилит безопасность сервиса i-Конто с помощью технологии безопасного удаленного хранения ключей электронной подписи

29 октября 2014 года, по оценке ФНС, в России в год выписывается около 15 млрд счетов-фактур, однако, по данным операторов, за 2013 год в электронном виде было передано менее 10 млн документов, включая и юридически значимые: бухгалтерские отчеты, налоговые формы, счета-фактуры, договоры. Один из сдерживающих факторов – опасения, связанные с рисками утраты закрытых ключей электронной подписи или несанкционированного доступа к данным. Пилотный проект «Сервионики» по развертыванию программно-аппаратных комплексов DSS/HSM (Digital Signature Server/Hardware Security Module), разработанных компанией Крипто-ПРО, позволит обеспечить дополнительную защиту от компрометации ключей подписи с помощью централизованного защищенного хранения закрытых ключей пользователей, а также удаленного выполнения операций по созданию электронной подписи (ЭП). В результате блок информационной защиты сервиса i-Конто планируется дополнительно усилить и, с учетом растущего спроса на услуги в сфере ЮЗЭДО, предложить пользователям новые возможности оперативного и безопасного обмена документами.

«Комплекс DSS/HSM дополнит спектр средств защиты информации, реализованный в сервисе i-Конто, позволяя отказаться от хранения ключей подписи на носителях пользователей - это значительно повышает удобство и защищенность работы с сервисами, за счет отказа от использования легко теряемых токенов, а также обеспечивает безопасную работу с мобильных устройств без применения аппаратных средств на стороне клиента. Мы рады предоставить нашим Заказчикам такую возможность – сделать работу с ЮЗЭДО более удобной и безопасной», - говорит Ирина Гришанова, директор по массовым сервисам и продуктам компании «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»).

Поставщиком технологии является компания Крипто-ПРО – один из лидеров в сегменте средств криптографической защиты информации и электронной подписи. Ее решения широко применяются в государственных органах РФ, банковском и нефтяном секторе, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

2013: Статуса доверенного оператора СЭДО ФНС РФ

Компания «Ай-Теко» сообщила в мае 2013 года о получении статуса доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы (ФНС) России.

Благодаря изменениям в законодательстве в течение последнего года компании получили возможность использовать электронные оригиналы первичных бухгалтерских и налоговых документов и хранить их в электронном архиве.

Расширяя сервисный портфель для удовлетворения потребностей крупных корпоративных клиентов, «Ай-Теко» предлагает услуги по организации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) на базе собственного инновационного программного продукта i-Конто. Схема организации ЮЗ ЭДО предполагает создание документов бухгалтерской и налоговой отчетности в определенных законодательством форматах как в рамках i-Конто, так и в учетной системе предприятия, их подписание с помощью электронной подписи и обмен между контрагентами по специальным алгоритмам, прописанным в законодательных актах.

i-Конто поддерживает электронный юридически значимый документооборот между организациями для любых типов и форматов документов, включая документы отчетности, для которых схемы и форматы определены государством, но не ограничиваясь ими. Обмен документами происходит в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи и других средств криптографической защиты информации. Система позволяет контролировать данный процесс, предоставляя пользователю возможность отслеживать статусы документов. В числе прочих функциональных возможностей i-Конто – электронное согласование и интеграция с разными учетными системами.

«В настоящее время «Ай-Теко» уже может предоставлять клиентам не только корпоративные сервисы по интеграции систем ЭДО, комплексную автоматизацию и внедрение бизнес-процессов, но и услуги оператора юридически значимого документооборота. Для успешного продвижения и прорыва в этом направлении, на мой взгляд, у нашей компании есть все необходимое: ресурсы собственного дата-центра «ТрастИнфо», экспертиза в различных областях ИТ, а также большой опыт внедрения комплексных решений, в том числе электронных архивов и корпоративных систем ЭДО», – комментирует Ирина Гришанова, директор по развитию массовых сервисов и продуктов компании «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»).

Роль оператора ЭДО как посредника при обмене электронными первичными документами между компаниями трудно переоценить. Список документов включает в себя накладные, счета-фактуры, а также любые документы цепочки поставок либо коммерческого документооборота между организациями (договоры, акты сверки взаиморасчетов). Для счетов-фактур оператор необходим, так как он фактически делает их юридически значимыми, подтверждая статус штампами времени и поддерживая процесс обмена, обозначенный законодательством. Использование оператора также крайне важно и для других документов, так как он может взять на себя ответственность за отсутствие структурных ошибок в документе и проверить электронную цифровую подпись, тем самым гарантировав аутентичность и неизменность документа. Помимо этого оператор берет на себя ответственность за доставку документа в предельно сжатые сроки.

«Получение паспорта доверенного оператора ЭДО ФНС России — результат нашей упорной многомесячной работы по созданию системы и последующей аккредитации «Ай-Теко» как оператора ЭДО. Теперь мы обеспечиваем клиентам подключение всех контрагентов к обмену документами через i-Конто, интеграцию с ERP поставщика и покупателя, поддержку обмена данными между системами поставщика и покупателя, выходящего за рамки первичных бухгалтерских и налоговых документов. Чтобы сделать инструментарий i-Конто еще более удобным, мы продолжаем стратегические разработки. Скажем, совместно с SAP создано интеграционное решение для счетов-фактур, позволяющее пользователям работать в привычном интерфейсе SAP. Я уверена, что юридически значимый ЭДО с использованием решения нашей компании принесет организациям-участникам не только значительную экономическую выгоду, но и ряд преимуществ в операционной деятельности», – отмечает Инга Майор, директор по направлению электронного документооборота компании «Ай-Теко».

Благодаря переходу к предлагаемой схеме юридически значимого электронного документооборота заказчики смогут полностью отказаться от бумажной бухгалтерии, отправляя, получая и храня оригиналы документов в электронном виде. Это позволит автоматизировать многие процессы, например, такие как выборки документов для налоговых органов, а также оптимизировать документооборот в целом. При интеграции с каталогом товаров и учетной системой компании могут оптимизировать процессы, избавившись от ручного ввода входящих документов в учетную систему.

ООбмен документами в сервисе i-Конто происходит через телекоммуникационные каналы связи, безопасность которых обеспечивают средства криптографической защиты. «Аладдин Р.Д.» является одним из ведущих разработчиков и поставщиков сертифицированных средств защиты, в частности – продуктовой линейки JaCarta, служащей для строгой двухфакторной аутентификации пользователей на Web-порталах, корпоративных ресурсах и облачных сервисах, электронной подписи, а также безопасного хранения ключей и цифровых сертификатов. Надежность продуктов «Аладдин Р.Д.» и их соответствие законодательным требованиям (в том числе – 63-ФЗ «Об электронной подписи») подтверждено сертификатами ФСТЭК России и ФСБ России. Для осуществления удобного и безопасного доступа к сервису i-Конто и обеспечения юридической значимости подписываемых электронных документов и производимых операций в сервис встроен кроссплатформенный мультибраузерный плагин JC-WebClient, обеспечивающий взаимодействие Web-приложения с USB-токеном или смарт-картой JaCarta в контексте браузера. Пользователи мобильных устройств также смогут воспользоваться всеми преимуществами сервиса с помощью другой разработки «Аладдин Р.Д.» – технологии JC-Mobile.

Примечания