I-Teco SmartCS

2023: Совместимость StarForce Content Enterprise со SmartCS

Компании «Айтеко» и «Протекшен Технолоджи» завершили первый этап интеграции своих продуктов SmartCS и StarForce Content Enterprise. Об этом сообщила компания «Айтеко» 15 февраля 2023 года. Совместное решение обеспечивает контроль и управление доступом к документам, содержащим конфиденциальную информацию, даже за периметром контура безопасности организации. Благодаря внедрению интеллектуального поискового движка SmartCS, разработанного «Айтеко», в продукт StarForce Content Enterprise, у специалистов по информационной безопасности появляется возможность осуществлять поиск в базе защищенных документов по фрагменту текста. Эта функция крайне важна при расследовании утечек информации: по обрывочному тексту система за несколько секунд находит нужный документ и предоставляет его атрибуты, в том числе кто и когда знакомился с этим документом.

StarForce Content Enterprise – программное решение, позволяющее работать с электронными документами как с бумажными носителями. Будучи защищенным и подписанным, документ может быть открыт и прочитан только лицами, для которых он предназначен. При этом сам документ может выходить за контур безопасности предприятия, а его открытие происходит с помощью специального ридера, бесплатно доступного для платформ Windows, Linux, MacOSX, Android и iOS.

SmartCS – система интеллектуального корпоративного поиска, позволяющая объединить все источники корпоративной информации в единое пространство для оперативного извлечения и углубленного анализа данных. Система индексирует всю требуемую информацию от договоров до транскрибированных текстов и по запросу на естественном языке предоставляет поисковую выдачу в соответствии с установленными правами доступа. Интеграционное решение относится к комплексу ECM-систем (Enterprise Content Management).

Подобная интеграция давно назрела на рынке защиты корпоративной информации. Компания видит потребность рынка в таких решениях. Безопасный, почти бумажный, документооборот со всеми особенностями цифровых технологий от мгновенного поиска до возможности переслать документ за тысячи километров и быть уверенным, что его прочтет только адресат», отметил Иван Тихонов, заместитель директора департамента когнитивных технологий компании «Айтеко».

Функционал защиты документов через аффинные преобразования существует давно, но его применение в крупном бизнесе требовало колоссальных человеческих усилий на этапе расследования утечек документов, что делало его применение фактически бесполезным. Совместное решение компаний закрывает эту краеугольную проблему раз и навсегда, поделился Алексей Михайлов, руководитель направления оптимизации печати, компания «Айтеко».

Заказчики часто спрашивают, как им найти исходный документ по кусочку экрана, сфотографированному злоумышленником. С данной интеграцией заказчики смогут быстро решать задачи расследований в случае утечек с экрана. Это будет важное расширение функционала для корпоративных ECM-систем, сказал Дмитрий Волосенков, директор по работе с корпоративными заказчиками компании «Протекшен Технолоджи».

2019

Включение в Единый реестр российского ПО

15 августа 2019 года компания iTeco сообщила, что её решение SmartCS для оперативного поиска и углубленного анализа данных зарегистрировано в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 25.07.2019 №412 как лингвистическое ПО. Включение в реестр позволит государственным организациям и корпорациям использовать SmartCS без ограничений.

Интеллектуальная система SmartCS создана на базе технологий искусственного интеллекта и машинного обучения, чтобы помочь бизнесу и государственным организациям эффективнее работать с информационными активами. Практическая ценность в том, что система интегрирует источники корпоративной информации в единое цифровое хранилище и осуществляет поиск по ним в рамках одного запроса. Решение работает со структурированными и неструктурированными источниками данных, например, CRM-, ERP-системами и аналогами, электронной почтой, SharePoint; обрабатывает текстовую, голосовую и графическую информацию. Также доступен поиск по оцифрованным копиям документов, растровым изображениям и PDF-файлам. Используя SmartCS, можно находить данные не только по точной фразе, но и по смыслу и контексту.

Система извлекает соответствующие запросу объекты из единого цифрового хранилища и определяет связи между ними. Лингвистический модуль SmartCS позволяет выделять из текста упоминаемые физические и юридические лица, реквизиты, данные о денежных средствах, ГОСТы, нормативно-правовые акты – всего более 70 видов подобных сущностей. Это дает возможность вести как атрибутивный (по реквизитам и полям), так и полнотекстовый поиск с условиями и фильтрами и находить документы, лексически похожие на искомый.Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода 2.4 т

К преимуществам SmartCS относятся расширенные возможности персонального управления поисковой выдачей. Пользователь может фильтровать результаты на основе настраиваемых параметров и метаданных, создавать индивидуальную рубрикацию, библиотеки запросов и тематические коллекции. Выдача формируется в соответствии с корпоративной политикой доступов.

Интеллектуальный поиск повышает ценность информационных активов компании вне зависимости от её отраслевой принадлежности и масштаба. В обозримом будущем применение искусственного интеллекта в корпоративном поиске станет общепризнанным стандартом и позволит организациям адаптироваться к экспоненциальному росту производимой и хранимой информации. Именно такой поиск предлагает наша система SmartCS. При ее разработке мы стремились создать продукт, способный конкурировать с мировыми лидерами данного сегмента рынка. После включения SmartCS в реестр ПО компании могут без ограничений использовать решение для извлечения пользы и знаний из хранимой информации, отмечает Калагин Илья, руководитель Центра когнитивных технологий АйТеко

Анонс решения

14 февраля 2019 года Центр когнитивных технологий «АйТеко» представил Smart Corporate Search – технологию, позволяющую объединить все источники корпоративной информации в единое хранилище для проведения оперативного интеллектуального поиска и углубленного анализа данных.

Как отметили в «АйТеко», SmartCS является отечественной разработкой, что позволяет ей входить в число импортозамещающих ПО, согласно постановлению правительства РФ №1236. Система разрабатывалась специалистами Центра когнитивных технологий для решения проблем, снижающих эффективность работы организаций с данными: потери времени при поиске информации в нескольких системах и неструктурированных источниках, невозможность вести поиск по содержимому PDF-файлов или проводить фильтрацию полученных результатов.

Согласно заявлению разработчика, SmartCS позволяет вести полнотекстовый и атрибутивный поиск по фразе или запросу с условиями и фильтрами, искать лексически схожие документы в любых корпоративных источниках. Система имеет широкий функционал для управления поиском, настройки и кастомизации поисковой выдачи. Пользователям доступно построение тематического профиля, персональное рубрицирование документов, ведение персональных библиотек запросов. Решение способно извлекать релевантные запросу объекты из единого хранилища данных и устанавливать связи между ними, автоматически выделять такие атрибуты найденного документа, как его тип и дата выпуска, заказчик или исполнитель упоминаемого проекта, а также подтверждать актуальность указанных в документации нормативно-правовых актов. Благодаря технологии обработки естественного языка пользователю доступен просмотр оригинала документа с подсвеченной релевантной запросу лексикой. В результаты поиска включаются объекты, соответствующие уровню доступа пользователя, согласно корпоративной политике безопасности.

На этапе тестирования SmartCS были отмечены такие функциональные возможности решения, как:

• потоковое извлечение из текста документов типизированных сущностей;
• семантический поиск с использованием современных тезаурусов русского языка;
• подсветка релевантной запросу лексики в тексте документа;
• выдача результата поиска совместно с ее тематическим профилем в виде частотных распределений атрибутов документов и сущностей;
• семантическая группировка различных названий одной темы или объекта;
• ведение персональной библиотеки запросов пользователей;
• автоматическая тематическая классификация документов.