KPI MONITOR

В условиях совершенствования технологий, динамичного изменения бизнес-среды и растущей конкуренции рынок ставит перед бизнесом задачи повышения эффективности управления компанией, заключающиеся в повышении качества, оперативности и обоснованности принятия управленческих решений. KPI MONITOR представляет собой готовое решение для оперативной и качественной оценки эффективности работы компании посредством автоматизации системы управления Ключевыми Показателями Эффективности (KPI). Данное решение предлагает широкие возможности как горизонтального, так и вертикального применения, т.е. может быть реализованно в компаниях любого вида деятельности, отраслевой специализации и применяться для различных целей: управление финансами, бюджетирование и планирование, взаимоотношениями с клиентами, управление бизнес- и производственными процессами, грейдинг и управление персоналом, управление проектами и т.д. KPI MONITOR позволяет спроектировать и автоматизировать системы показателей компании любой сложности, используя как уже существующие концепции (Сбалансированная Система Показателей, 6-Сигма), так и формируя свою собственную систему KPI. При этом, программа решает весь спектр задач, связанных с данной автоматизацией:

Сбор и обработка данных

Система предоставляет гибкие средства интеграции с всевозможными информационными системами (бухгалтерские программы, ERP и CRM-системы, WMS и т.д.) в целях сбора данных, необходимых для расчета показателей. Кроме того, KPI MONITOR поддерживает автоматическую синхронизацию аналитических справочников с корпоративной информационной системой, что обеспечивает компании единую систему аналитики, образуя общую информационную среду.

Формирование и настройка систем KPI и локальных показателей

В KPI MONITOR предусмотрено создание четырех типов показателей: базовый, содержащий исходные данные плановых и фактических значений показателей; целевой, отображающий значение в контексте целевых/плановых показателей и зон риска; расчетный, который определяется пользовательскими алгоритмами расчета с использованием формул и значений других показателей; и тип контейнер, используемый для эргономичного представления нескольких показателей и отчетов посредством их группировки в один блок. KPI MONITOR обеспечивает приведение всех показателей в систему, выстраивая многоплановые причинно-следственные связи между финансовыми и нефинансовыми, ключевыми и оперативными показателями в привязке к стратегическим целям компании.

Расчет показателей

Параметрическая настройка логики расчета показателей и произведение этого расчета в самой системе, а не во внешних приложениях является уникальным преимуществом KPI MONITOR. Расчет производится с использованием формул и алгоритмов как на основе данных, импортированных из учетных систем, так и на основе значений других показателей. Система настройки и расчета показателей реализована с использованием объектно-ориентированного подхода, что обеспечивает гибкость, прозрачность, простоту и удобство администрирования.

Интерактивная анимированная визуализация

Удобство и наглядность представления показателей и их систем существенно влияют на скорость восприятия и качество анализа большого объема разнородных данных, отражающих деятельность компании. Web-интерфейс KPI MONITOR, разработаный на платформе Microsoft Silverlight, обеспечивает интерактивность и анимацию всех форм представления данных и сочетает в себе с одной стороны простоту и интуитивную понятность, а с другой - достаточность необходимого инструментария для мониторинга систем показателей. Система позволяет осуществлять мониторинг как операционных (локальных, тактических), так и ключевых (KPI) показателей деятельности компании, а также производить оперативное информирование об отклонениях от целевых значений с использованием e-mail или sms.

Многомерный аналитический анализ

Являясь BI-приложением, KPI MONITOR предлагает широкие аналитические возможности, а именно: поддержку неограниченного количества аналитических измерений показателей, многомерную аналитику показателей, возможность интерактивного уточнения показателей по любым аналитическим разрезам, мастер построения аналитических отчетов и возможность наложения различных фильтров на значения аналитических справочников.

Выгоды от использования

• Глубокое понимание бизнеса во всех взаимосвязях внутренних и внешних процессов
• Стратегическая направленность бизнес-активности всех подразделений и сотрудников
• Увеличение темпов достижения стратегических целей
• Целенаправленное сосредоточенное распределение всех ресурсов
• Оценка эффективности управленческих решений в рамках стратегии компании
• Понимание сотрудниками стратегических целей компании и своих персональных задач по их достижению
• Улучшение взаимодействия сотрудников и подразделений
• Получение ключевой бизнес-информации в обобщенном систематизированном виде, доступном для понимания
• Персональная ответственность руководящего состава и рядовых сотрудников за выполнение закрепленных за ними показателей
• Повышение мотивации сотрудников за счет ясности персональных целей и задач

KPI Monitor 2012 Базовая

Помимо обеспечения возможностей текущей версии, новая версия предлагает более развитые средства для анализа и работы с данными, а также более эффективные и удобные инструменты для настройки системы, позволяющие сократить и упростить процесс внедрения системы KPI. В KPI MONITOR 2012 Базовая реализована следующая функциональность:

• Расширение возможности администрирования БД (создание, изменения, удаление, реорганизация, блокировка БД и создание/восстановление резервных копий);
• Поиск и отображение ссылок на любые объекты системы (справочники, показатели, системы показателей, табличные отчеты, панели мониторов, стратегические карты);
• Возможность автоматической корректировки ссылок на значения аналитических справочников;
• Реализация механизмов и сценариев обработки импортируемых данных (очистка, трансформация);
• Расширение планировщика возможностью настройки заданий на обработку данных, создание задач сотрудникам при достижении определенных значений показателей, удаление данных по показателю;
• Полная поддержка иерархических структур аналитических справочников (построение отчетов, наложение фильтров, интерактивная детализация по структуре иерархии);
• Добавление системных справочников «Период», «Субъекты», «Оргструктура». Привязка показателей и пользователей (элементов справочника «Субъекты») к организационной структуре.
• Возможность представления показателя типа «Контейнер» в табличном и графическом виде;
• Реализация подтипов для расчетного показателя:
  • Произвольный - произвольное определение алгоритма расчета показателя;
  • Взвешенный - возможность установки весов для взвешиваемых показателей без задания отдельных переменных в формуле. Для определения веса может использоваться как введенное произвольное число, так и базовый или расчетный показатель;
  • Трансформация - возможность приведения/трансформации значений показателей в соответствии с условиями и правилами сопоставления и трансформации.

• Добавление сервиса для быстрого создания показателей;
• Интерактивная графическая детализация показателя в разрезе произвольного аналитического справочника. Детализация по иерархии справочника с возможностью определения начального уровня (группы иерархии) уточнения;
• Построение табличного отчета в разрезе иерархии аналитического справочника. Возможность определения начального уровня (группы иерархии). Возможность интерактивного уточнения по произвольному справочнику;
• Создание систем показателей на основании структуры справочника «Показатели». Возможность динамического перестроения системы показателей при изменении структуры;
• Интерактивное уточнение при открытии узла системы показателей с разбивкой по произвольному аналитическому справочнику;
• Интерактивный зум системы показателей;
• Возможность прикрепления файлов к показателям, системам показателей и стратегическим картам;
• Расширение шаблонов представления панелей мониторов;
• Возможность наложения интерактивных фильтров на панели мониторов;
• Возможность представления стратегических карт в табличном виде;
• Возможность Загрузки\Выгрузки файлов Excel в хранилище файлов для автоматического импорта;
• Реализация возможности ограничения доступа пользователей к редактированию и вводу данных по показателю в привязке ко времени (автоматическое закрытие периода на редактирование).

KPI Monitor Mobile

KPI Monitor Mobile обеспечивает оперативный доступ к показателям деятельности компании с iPad, а также планшетов под управлением операционной системы Android. Сохраняя богатые функциональные возможности веб-приложения, KPI MONITOR Mobile предлагает наглядные и информативные контрольные панели (dashboards), созданные с учетом разрешения мобильных устройств, а также пальце-ориентированный интерфейс, обеспечивающий удобство осуществления многомерного интерактивного анализа и drill down детализации KPI.

KPI MonitorAnalyzer

Поддерживая все функциональные возможности базовой версии, KPI MONITOR Analyzer обеспечивает более высокую производительность, широкие возможности интеграции и масштабирования благодаря новому мощному ядру обработки данных. Программный продукт может выступать в качестве полноценной промышленной BI-системы и, в первую очередь, будет интересен компаниям с большим объемом данных, и высокими требованиями к их анализу. Основные платформенные возможности:

• Высокая производительность;
• Масштабируемое по аппаратным кластерам ядро. Возможность разделять сервер данных и сервер расчетов на разные компьютеры и в разные инсталляции одного компьютера. Удаленное администрирование серверов, в т. ч. через Интернет;
• Дизайнер произвольных форм ввода/вывода данных и организация рабочего стола пользователя;
• Подключение внешних источников данных и «начитка» данных напрямую без импорта и преобразования в требуемую структуру;
• Модуль SMART-задач с возможностью настройки на их основе алгоритмов расчета показателей (по срокам, по оценке, по графу переходов по статусу и пр.);
• Использование Генератора отчетов (Мастера отчетов) и произвольное построение отчетов по аналитическим разрезам;
• Расширяемая структура справочника (множество атрибутов справочника, поддержка ссылочных полей на другие справочники, использование атрибутов в наложении фильтров по отчетам и прочих расчетах), использование внешнего источника (внешней БД) в качестве справочников;
• Пересчеты показателей в различных валютах и единицах изменения при заданном курсе или пересчете;
• Возможность авторизации через домен Windows, в т. ч. без ввода пароля (с помощью электронных ключей и т.п.).