С BI-системой «Нева Тревел» сократила время обработки отчетов на 50%

2024

Завершение внедрения PIX BI

Интегратор «Первый Бит» внедрил аналитическую BI-систему на базе платформы PIX BI для компании Нева Тревел. Об этом «Первый Бит» сообщил 27 декабря 2024 года.

Внедрение решения стало необходимостью, обусловленной динамичным ростом бизнеса и необходимостью эффективного управления данными о продажах билетов и загруженностью ресурсов. Благодаря BI-системе упростится процесс анализа данных о продажах и произойдет оперативное информирование руководителей и специалистов актуальной аналитической информацией.

В результате реализации системы компания смогла сократить время на обработку отчетов на 50%, что значительно повысило оперативность принятия решений и общую эффективность работы команды. Точность прогнозирования продаж при этом возросла на 30%.

Важной составляющей системы стал мониторинг о загрузке теплоходов, причалов и работы кассиров. Гибкость в выборе временных периодов и фильтров обеспечивает возможность глубокого анализа данных, что позволяет выявлять важные тенденции и закономерности.

В рамках проекта мы провели детальный анализ данных компании «Нева Тревел», выявили ключевые метрики и показатели KPI, необходимые для оценки основных бизнес-показателей. На основе полученных данных был разработан ETL-процесс обработки с использованием высокопроизводительной колоночной базы данных ClickHouse и BI-системы PIX BI. Такой подход гарантирует не только автоматическую обработку ежедневных данных о продажах, но и возможность анализа исторических данных за предыдущие годы, – рассказал руководитель проектного отдела «BI/RPA Финансы» ИТ-интегратора «Первый Бит» в Санкт-Петербурге Петр Иванищев.

Реализация аналитических инструментов в работу Нева Тревел позволило повысить точность прогнозирования продаж на 30%. Кросс-функциональный анализ данных теперь доступен различным подразделениям компании, что улучшает взаимодействие между командами и создает единое представление о бизнес-процессах.Российский рынок RPA: тенденции, перспективы, крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 6.7 т

В результате проекта Нева Тревел получила полностью импортозамещенную BI-систему, которая использует сочетание российского программного обеспечения и открытых решений. Кроме того, все критически важные данные остаются внутри корпоративной сети компании, что соответствует строгим стандартам информационной безопасности и конфиденциальности.

Таким образом, реализация комплексной BI-системы для Нева Тревел не только повысила эффективность управления данными, но и обеспечила компании мощный инструмент для анализа и оптимизации бизнес-процессов, что способствует дальнейшему росту и развитию компании в конкурентной среде.

Начало внедрения PIX BI

Компания Первый Бит внедряет PIX BI в компании «Нева Тревел». Об этом PIX Robotics (Пикс Роботикс) сообщил 12 марта 2024 года.

Представитель компании «Нева Тревел» Евгений Демидов рассказал об опыте сотрудничества с ИТ-интегратором «Первый Бит» и внедрении отечественной системы PIX BI в рамках традиционного заседания CIO Club SPb.

Изначально вся отчетность компании велась в Excel, однако специалисты столкнулись с тем, что им необходимо обрабатывать всё больший объем информации. Стандартные таблицы с этим уже не справлялись.

Руководство компании было знакомо с BI-системами, поэтому быстро поняло, что дальнейшее развитие бизнеса будет неэффективным, если не начать использовать профессиональный BI.

В результате «Нева Тревел» обратилась к «Первый Бит», так как интегратор хорошо зарекомендовал себя на рынке, имеет большой опыт в автоматизации и профессиональный штат сотрудников. Пилотный проект запустили на системе PIX BI, так как этот отечественное ПО, работе с которым легко обучиться за короткое время.

Интегратору был передан некоторый объем исторических данных из отчетов компании, созданных за небольшой промежуток времени. Результатом проекта стало внедрение аналитического приложения, состоящего из нескольких информационных панелей – дашбордов. Первоначальная Excel-таблица, состоявшая из нескольких вкладок, была перенесена в модель данных.

У приложения много возможностей. BI-система может взаимодействовать с источниками по API, подключаться к различным базам данных через ODBC и забирать данные напрямую из SQL, использовать CSV, Excel и другие форматы. Так, для визуализации в компании было подготовлено пять дашбордов на базе Excel: «Финансы», «Геоинформационный», «Маркетинговый», «Загруженность по часам и дням недели», «Нормативная загруженность теплоходов», – подчеркнул руководитель направления BI/RPA в Первом Бите Павел Синицын.

Ранее, чтобы предоставить руководству сведения о текущей ситуации, аналитик занимался извлечением данных из нескольких таблиц Excel вручную, теперь информация визуализируется в основном автоматически. Необходимые показатели в дашборде подсвечиваются синим, если все в порядке, а если происходят отклонения от нормы, цвет меняется на желтый. Это самый простой пример визуального отображения параметров. Также в системе можно организовать, например, работу робота таким образом, чтобы он отправлял сообщения определенным сотрудникам в случае, если нормативы не выполняются.

Десктопная версия PIX BI также может использоваться и на мобильном устройстве, поскольку адаптируется под ширину экрана. Формат одного и того же дашборда можно настраивать под разных сотрудников таким образом, чтобы каждый видел только ту информацию, которая касается его задач. Также можно организовать доступ к данным так, чтобы на портал можно было заходить только с помощью официального корпоративного VPN. Если один из пользователей увольняется, можно принудительно отключить его учетную запись или задать время действия внешней ссылки, чтобы доступ к данным был своевременно отключен.