Заказчики: Правительство Омской области Омск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Проектная практика Продукт: ПМ Форсайт (PPMPlus)Дата проекта: 2016/10 — 2016/12
Количество лицензий: 300
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Информатизация госфункций
Технология: Системы управления проектами
|
Содержание |
9 декабря 2016 года ГК «Проектная Практика» сообщила о планах инсталляции автоматизированной системы управления проектами в Правительстве Омской области.
Задачи проекта
В соответствии с ТЗ конкурса, победу в котором одержала ГК «Проектная Практика», компания-подрядчик предоставит лицензии на технологию ПМ Форсайт для 300 пользователей госсектора.
Информационная система управления проектами (ИСУП) была призвана обеспечить информационно-аналитическую поддержку достижения данной цели.
Для создания и внедрения ИСУП была выбрана компания ЗАО «Центр Внедрения» (входит в группу компаний «Проектная ПРАКТИКА»).
О системе
Одним из первых шагов по внедрению ИСУП стало развертывание Информационной системы на основе программного комплекса ПМ Форсайт, базовая функциональность которого была доработана с учетом потребностей заказчика.
Полученная в результате автоматизированная система включила следующие основные модули (подсистемы):
- Модуль управления проектными инициативами
- Модуль паспортизации проектов
- Модуль управления портфелями проектов
- Модуль разработки и реализации государственных программ
- Модуль управления совещаниями
- Модуль управления поручениями
- Модуль управления сроками
- Модуль управления показателями деятельности
- Модуль управления персоналом
- Модуль управления финансовыми показателями проекта
- Модуль управления рисками, проблемами и открытыми вопросами
- Модуль сбора отчетности по проектам
- Модуль формирования аналитической отчетности по проектам и мониторинга
- Модуль управления изменениями
- Модуль хранения проектных документов
И обеспечивающие модули:
- Модуль администрирования
- Модуль журналирования действий
- Модуль нотификации
- Модуль интеграции со смежными информационными Системами
В числе основных требований Заказчика к системе были: импортонезависимая ИТ-платформа по управлению проектной деятельностью, учитывающая положения методологии, гибко настраиваемая и с хорошей репутацией на российском рынке. Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода
Сотрудниками ГК «Проектная ПРАКТИКА» было предложено отраслевое решение ПМ Форсайт для госсектора, которое является полностью российской разработкой, соответствует ГОСТам в области проектного управления, а также ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».
Решение – гибко настраиваемое. В перспективе по мере расширения состава функциональных задач, изменений в процедурах проектной деятельности Омской области возможно создание новых модулей и подсистем, увеличение числа пользователей до необходимого.
ГК «Проектная ПРАКТИКА» предоставила Правительству Омской области 300 лицензий на отечественное решение ПМ Форсайт.
Обучение
После установки и настройки системы было проведено ее тестирование и обучение сотрудников заказчика – будущих администраторов и пользователей системы.
Комплексное обучение проходило в три этапа.
1 этап – был проведен вводный курс по основам проектного управления и принципам работы в ИСУП;
2 этап – работе в ИСУП были обучены ключевые пользователи;
3 этап – работе в новой системе были обучены системные и функциональные администраторы
Результаты
Информационная система управления проектами, созданная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», позволила Правительству Омской области получить широкий функционал, предназначенный для:
- качественной оценки результатов проектной деятельности;
- контроля соблюдения сроков и своевременного принятия мер по их сокращению;
- эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты;
- эффективного взаимодействия с органами власти на всех уровнях и с привлекаемыми коммерческими организациями;
- обоснованного и своевременного принятия управленческих решений по приоритетным проектам развития региона.
Проект создания и внедрения ИСУП стартовал в октябре 2016 года. Уже в декабре 2016 года система была успешно запущена в опытную эксплуатацию, проведен инструктаж для будущих пользователей, в систему загружены пилотные проекты.