Заказчики: Актион-девелопмент Подрядчики: ИТАН (ФинПроСофт) Продукт: ИТАН: Управленческий балансНа базе: 1С:Предприятие 8.2 Дата проекта: 2013/02 — 2021/06
Бюджет проекта: 2 млн. руб. руб.
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
не указана |
2021: Обновление системы «ИТАН: Управленческий баланс»
Выполненные работы:
- Контроль целостности исходных данных и их корректности;
- Интеграция системы «ИТАН: Управленческий баланс» с существующими обновленными «1С:Бухгалтерия» 3 базы данных;
- Тестирование корректности функционирования модели управленческого учета со спецификой консолидации и бюджетирования в «ИТАН: Управленческий баланс»
- Сравнение и сверка данных управленческого учета в прежней редакцией и новой.
Получены результаты:
- Расширена функциональность управленческого учета;
- Новые возможности обработки данных управленческого учета, их отображения и анализа;
- Улучшена эргономика системы, простота и удобство использования;
- Улучшено формирование управленческих проводок в режиме реального времени
- Управляемый интерфейс системы.
- Новые возможности редакции «ИТАН: Управленческий баланс 3.0»
Декабрь 2014г. - февраль 2015г.
В результате доработок были решены следующие задачи:
- Появился новый механизм «Веб-задачи», который позволят осуществлять визирование договоров, заявок и бюджетов через интернет, на любом устройстве. Механизм адаптирован под планшеты и смартфоны.
- Для возможности составления, согласования и подготовки версий документов доработан механизм вложенных файлов. Новые доработки позволят выполнять автоматическую подготовку версий документов, их сравнение (в режиме рецензирования) и управления актуальность.
- Новым стала возможность по переадресации задач визирования и назначения предсогласований различным сотрудникам в процессе согласования и разработки договора. Что упрощает коммуникации в процессе визирования, и позволяет управлять сроками и жизненным циклом договора.
- Доработан отчет «Реестр договоров». В результате он стал рабочим местом, по управлению договорами предприятия. Позволяющий проанализировать история создания и согласования договора, текущий статус, срок согласования текущего этапа визирования, и многое другое.
- Подсистема «Управлениедоговорами» в Актион-Девелопмент» запущена в опытную эксплуатацию.
Февраль 2013г. - январь 2014г.
Специалисты проектного отдела «ИТАН» успешно завершили проект по постановке и автоматизации системы финансового управления в «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» и запустили систему бюджетирования, управленческого учета и бюджетного контроля в промышленную эксплуатацию.
В результате «Типового проекта» были автоматизированы следующие блоки:
- Управленческий учет и финансовая отчетность (Баланс, ОПУ, ДДС);
- Бюджетирование в разрезе проектов, статей и ЦФО;
- План-фактная финансовая отчетность (БДР, БДДС);
- Формирование заявок на платежи и их контроль по бюджетным лимитам;
- Построение платежного календаря.
Проект внедрения осуществлялся по методике типового проекта. Компанией «ИТАН» были выполнены следующие работы:
- Обследование бизнес-процессов ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
- Настройка системы «ИТАН: Управленческий баланс» согласно бизнес-процессам ГК «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ»;
- Установка системы «ИТАН: Управленческий баланс»;
- Обучение пользователей работе с программой;
- Ввод в эксплуатацию новой системы.
В результате менеджмент «АКТИОН-ДЕВЕЛОПМЕНТ» получил современный инструмент бюджетирования, учета и контроля финансовых потоков холдинга, по всем его видам деятельности, операционной, инвестиционной и финансовой, в разрезе ЦФО, проектов и бюджетных статей.Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
Сейчас в единой информационной системе работает около 20 пользователей, руководство получает оперативную информацию о состоянии бизнес-процессов компаний предприятия, управленческая отчетность формируется в автоматизированном режиме. Благодаря замене фактически «ручного» управленческого учета на полноценную автоматизированную систему с блоком необходимых нам финансовых отчетов мы смогли оптимизировать многие задачи и повысить качество финансового управления предприятием.
Система финансового управления запущена в промышленную эксплуатацию 01.02.2014 г.