"Альфа-банк" модернизирует систему корпоративного электронного архива

Компания «Логика бизнеса 2.0» завершила проект по модернизации электронного архива данных Альфа-Банка, сообщила пресс-служба интегратора 22 марта 2013 года.

Источник

Имеющийся на начало проекта в Альфа-Банке электронный архив создавался на ECM-платформе IBM Content Manager Standart Edition и требовал более широкой функциональности, а также более высокого уровня масштабируемости, надежности, производительности и интеграции с другими корпоративными ИТ-системами. Для решения этой задачи был реализован проект по миграции электронного архива на новую программно-аппаратную платформу и расширению функциональности системы с учетом требований бизнес-подразделений и прогнозов развития Альфа-Банка.

Подрядчиком в проект выбрана компания «Логика бизнеса 2.0».

Решение

Архитектура предложенного решения включает несколько подсистем:

• подсистему хранения электронных документов (ПХЭД), которая обеспечивает централизованное структурированное хранение электронных копий документов и соответствующей им атрибутивной информации, а также автоматизацию бизнес-процессов, связанных с хранением и управлением электронными документами в архиве;
• подсистему клиентских подключений (ПКП), функциональность которой позволяет импортировать новые электронные копии документов, добавлять карточки документов, изменять их статус в соответствии с правами и ролями в электронном архиве, отображать иерархическую структуру документов, вести полнотекстовый поиск электронных копий документов;
• подсистему интеграционных компонент (ПИК), которая отвечает за перенос электронных копий документов и их атрибутивной метаинформации из корпоративных ИТ-систем в архив.

В качестве ECM-платформы для модернизированного электронного архива выбрана IBM Content Manager Enterprise Edition как наиболее близкая к прежней платформе и позволяющая расширить функциональность в полном соответствии с требованиями заказчика. Все остальные компоненты электронного архива тоже разработаны IBM: серверное оборудование (pSeries), системы хранения (StoreWize v7000), ленточная библиотека, операционные системы (AIX), система резервного копирования (Tivoli Storage Manager), СУБД (DB2) и сервера приложений (WebSphere).Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода 2.4 т

Улучшения

Использовавшаяся модель данных усовершенствована, в результате чего работа пользователей в системе стала легче и у них появились новые возможности: иерархическое отображение документов, полнотекстовый поиск, справочники и версионность документов и т.д. Усовершенствована модель безопасности и аудита системы.

Важный этап проекта - работы по миграции в новую архивную систему больших массивов данных, сбору статистики и построению соответствующих отсчетов. Для этого были разработаны специальные утилиты миграции, а также инструменты сбора статистики и проверки корректности переноса данных. Миграция накопленного массива документов, а это около 20 млн. документов, была произведена в короткие сроки, причем подавляющее большинство документов было перенесено в автоматическом режиме.

«Разработанное и внедренное в Альфа-Банке решение полностью удовлетворяет потребностям банка по управлению электронными документами, – отметил Владислав Полев, директор практики внедрения электронных хранилищ данных компании «Логика бизнеса 2.0». – В частности, электронный архив интегрируется с другими информационными системами банка, что позволяет более эффективно и без потерь управлять всей имеющейся в банке неструктурированной информацией».

«Модернизация электронного архива Альфа-банка, связанная с переходом на enterprise-версию ECM-платформы, существенно расширила горизонты потенциального использования этой платформы для текущих и будущих задач банка, – сказал Дмитрий Лактионов, руководитель направления по продажам ECM-решений, IBM в России и СНГ. – Основываясь на тенденциях, которые мы наблюдаем в других крупных компаниях и организациях, можно говорить, что большинство пользователей ECM-платформ постепенно переходят от концепции точечных проектов, затрагивающих отдельные бизнес-задачи, к концепции единого сервиса по работе с корпоративными документами, доступного не только из самих ECM-приложений, но и из внешних информационных систем, таких как АБС, CRM, ERP и др.»

«Цели проекта по модернизации электронного архива банка достигнуты, – подчеркнул Александр Либкинд, начальник управления технологий централизованных систем Альфа-Банка. – Внедрив новую платформу электронного архива, мы устранили имевшиеся раньше организационные и технологические ограничения. Новая платформа обеспечивает также возможность дальнейшего развития системы электронного архива, общий объем документов в котором превысил 15 Тб».