Заказчики: Арбитражный суд Республики Алтай Горно-Алтайск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС) Продукт: Дело (ЭОС)Второй продукт: Дело-Web Дата проекта: 2010/04 — 2020/01
|
Содержание |
2020: Итоги внедрения СЭД «ДЕЛО»
27 февраля 2020 года компания ЭОС подвела итоги внедрения СЭД «ДЕЛО» в Арбитражном суде Республики Алтай. Для обеспечения доступа к документам структурных подразделений судебного органа и организации внутреннего документооборота используются как полнофункциональные рабочие места системы «ДЕЛО», так и АРМ подсистемы «ДЕЛО-Web», позволяющие работать в СЭД через веб-интерфейс.
Арбитражные суды субъектов РФ, к которым относится и Арбитражный суд Республики Алтай, являются федеральными и осуществляют правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности. Они отвечают за разрешение экономических споров между предприятиями, а также рассматривают иски предпринимателей о признании недействительными актов государственных органов.
СЭД «ДЕЛО» позволила автоматизировать основные документные процессы, в числе которых:
- регистрация всей поступающей корреспонденции (с последующим направлением ее на рассмотрение руководству или в структурные подразделения), а также исходящих и внутренних документов;
- регистрация движения документов (документооборота) внутри суда;
- внесение и исполнение резолюций и поручений, формирование отчетов об исполнении;
- обработка обращений граждан и организаций;
- списание документов в дело в соответствии с номенклатурой дел;
- поиск по различным критериям и получение статистических отчетов по документообороту;
- защита от несанкционированного доступа и разграничение прав пользователей по функциям системы и обрабатываемым документам;
- протоколирование работы пользователей.
На февраль 2020 года Арбитражный суд Республики Алтай использует актуальную версию СЭД «ДЕЛО». Она обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства с возможностью перехода к электронному документообороту, в том числе к полноценному управлению электронными документами.Сергей Петренко, МТС RED: ИБ-игроки строят экосистемы, чтобы обеспечить заказчика интегрированными средствами защиты
Итогами внедрения системы являются:
- отказ от учета входящей и исходящей корреспонденции в журналах и повышение оперативности при поиске требуемых документов;
- общее снижения трудоемкости и числа ошибок за счет автоматизации процессов регистрации и контроля исполнения;
- повышение исполнительской дисциплины.
2015: Изменение шаблона «Форма 103»
В 2015 году выполнены работы по изменению шаблона «Форма 103» для реестров внешней отправки.
2012: Закупка опции «Партионная почта»
В 2012 году была дополнительно закуплена опция «Партионная почта», которая помогает автоматизировать и ускорить обработку почтовых отправлений. Специалисты «КС-Консалтинг» выполнили заказ на доработку стандартных шаблонов «Малый конверт партионной почты», «Средний конверт партионной почты», а также разработали шаблон «Уведомления о вручении» для системы «ДЕЛО».