Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота применяет СЭД и в учебном процессе
| Заказчики: Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота (БГАРФ) Калининград; Образование и наука Подрядчики: Весткомп Консалтинг Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/06 — 2012/12
Количество лицензий: 40
|
Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота использует «ДЕЛО» в учебном процессе и для автоматизации документооборота, сообщила пресс-служба интегратора в проекте - «Весткомп Консалтинг», 12 февраля 2013 года.
Начало
С 2010 года «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота» использует систему «ДЕЛО» в учебном процессе в рамках программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!»
В 2011 году принято решение об автоматизации документооборота в ВУЗе. Выбор для этой цели СЭД «ДЕЛО» был вполне логичным.
Решение
На момент внедрения документооборот не был автоматизирован, поэтому основной целью стал уход от журнальной регистрации входящих и исходящих документов, как и приказов. Первоначально установлено 20 рабочих мест: делопроизводство и кадры, приемная ректора, управления, факультеты, здравпункт и др. Удаленное подразделение академии Калининградский морской рыбопромышленный колледж получило доступ в СЭД через подсистему «ДЕЛО-Web».
В 2012 году автоматизация делопроизводства продолжилась. Дополнительно закуплено 20 рабочих мест, которые в основном были установлены в структурных подразделениях Калининградского морского рыбопромышленного колледжа: в канцелярии, в отделе кадров, в учебно-методических подразделениях и на факультетах.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 
СЭД активно используется в повседневной работе академии. Внедрение позволило автоматизировать основные операции делопроизводства, упорядочить документооборот между подразделениями. В системе ведется регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, автоматизирован процесс доведения информации до сведения пользователей в структурных подразделениях.
Налажен контроль исполнения документов и поручений руководства. В процессе подготовки документов исполнители активно используют прикрепленные к РК шаблоны. Модуль «Отчетные формы» позволяет создавать различные статистические отчеты по документообороту, специализированные шаблоны печатных форм применяются для формирования номенклатуры дел и др.
