Банк "Центр-Инвест" подводит итоги внедрения решения HCM

В 2010 году банк "Центр-Инвест" завершил внедрение решения SAP HCM, сообщила пресс-служба SAP в пресс-релизе 19 октября 2012 года.

Предпосылки

Трудоемкость процессов отдела кадров, который работал со специализированным программным обеспечением, была такова, что с увеличением количества сотрудников неизбежно росло и число HR-специалистов. Проведя экспертную оценку возможности сокращения трудозатрат, руководство банка пришло к заключению о необходимости перехода на решения SAP. Высокая степень готовности к эксплуатации SAP HCM и наличие технической поддержки со стороны вендора позволили сделать ставку на внедрение продуктов собственными силами.

Задачи проекта

Снижение трудозатрат и повышение уровня контроля кадрового делопроизводства и учета заработной платы.

Ход внедрения

В начале внедрения существенно возросла нагрузка на конечных пользователей, пик которой пришелся на период параллельного ведения учета заработной платы в SAP и старой системе. Понадобилось время на обучение персонала. По мере освоения модуля и реализации его возможностей отношение к проекту со стороны пользователей изменилось: скорость формирования отчетов возросла многократно при меньших трудозатратах на рутинные операции, появилось больше времени для получения новых знаний и навыков, были оптимизированы бизнес-процессы.

Благодаря тому, что внедрение осуществляла команда собственных специалистов, бюджет проекта был сокращен на 70% (по сравнению со стоимостью привлечения сторонних исполнителей).

Итоги проекта

Проект обеспечил ведение организационной структуры и централизованный учет кадровых мероприятий, позволил оптимизировать ведение документооборота HR-службы и штатного расписания. Автоматизированы учет рабочего времени, а также начисление и выплаты заработной платы, больничных, отпускных пособий. Выгрузка проводок в автоматизированную банковскую систему осуществляется автоматически, реализована подготовка отчетов для регулирующих органов.

«Заставить взаимодействовать немецкий софтвер и российское банковское законодательство –невероятно интересная задача, которая под силу только настоящим профессионалам, компетентным в каждой сфере одновременно. Внедрение программ SAP – не самоцель, а средство для повышения эффективности бизнес-процессов. Эту задачу мы не упустили из виду, а, наоборот, добились существенного роста показателей динамики и рентабельности» - отметил Василий Высоков, Председатель Совета директоров банка «Центр-инвест».

С внедрением системы SAP Human Capital Management сформировано единое информационное пространство по управлению персоналом, сократились трудозатраты сотрудников отдела кадров на подготовку приказов, штатного расписания и других документов кадрового делопроизводства.

«Мы рады, что «Центр-инвест» присоединился к глобальной семье из более 2500 банков, использующих SAP. Несмотря на то, что наши продукты работают во многих крупных российских и международных банках, на сегодняшний день «Центр-инвест» - первый банк в России, где на базе хранилища данных SAP реализуется комплексная система построения регуляторной отчетности. Результаты внедрений решений SAP в банке «Центр-инвест» наглядно демонстрируют, что наши решения это современный инструмент реализации бизнес-стратегии для банков» - подчеркнул генеральный директор SAP СНГ Игорь Богачев.

По отзыву заказчика, в результате внедрения SAP HCM на 20% увеличилась продуктивность работы отдела кадров, на 8,5 млн руб. в год сократились трудозатраты.