Башкирская электросетевая компания (БЭСК) (1С:МТО Материально-техническое обеспечение)

До внедрения подсистемы «Материально-техническое обеспечение» в Башкирэнерго не было единой автоматизированной системы управления процессами закупок и материально-технического снабжения. Учет деятельности и согласование документов происходило в нескольких не связанных между собой системах. Бизнес-процессы не были автоматизированы, отсутствовала возможность оперативно контролировать ход процессов.

В холдинге внедрялась корпоративная информационная система на базе 1С:Предприятие 8. В связи с этим было принято решение при автоматизации процессов закупок и материально-технического снабжения использовать программу 1С:МТО Материально-техническое обеспечение.

Внедрение подсистемы «Материально-техническое обеспечение» было завершено в декабре 2013 года, было автоматизировано 750 рабочих мест. Данная система позволила получить следующие результаты:

• Сокращение сроков подготовки и согласования планов закупочной деятельности, проведения закупочных процедур.
• Повышение ответственности исполнителей. В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Уменьшение количества поставок ТМЦ и закупок услуг с нарушением сроков по вине блока закупок и логистики за счет автоматизации контроля плановых сроков поставки.
• Уменьшение количества нарушений сроков регламентированных процедур: начала работ по проведению закупок, проведения закупочных процедур, проведения заседаний Центральной закупочной комиссии (ЦЗК (ЗК), выдачи протоколов ЦЗК (ЗК).
• Обеспечение общего уровня запасов в соответствии с потребностями Компании. Реализована возможность анализа остатков ТМЦ на складах в разрезе плановых потребностей.

В целях повышения качества и эффективности выполнения бизнес-процессов движения товарно-материальных ценностей на складах было принято решение о разработке и внедрении подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» на базе программы «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение». Данная подсистема была встроена в состав корпоративной информационной системы 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием.CommuniGate Pro: итоги первого года работы законного правообладателя 2.5 т

В декабре 2014 года было завершено внедрение подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» для 800 рабочих мест. Были автоматизированы следующие функции:

• Формирование документов перемещения ТМЦ с центрального склада производственных отделений (ПО) на склады подразделений, согласно разнарядке в модуле «Материально-техническое обеспечение».
• Отражение операций по движению ТМЦ на складах в подразделениях.
• Учет ТМЦ выданных в производство.
• Разработка интеграции с модулем 1С:Предприятие 8. Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией, в части формирования актов на списание ТМЦ использованных для технологического присоединения потребителей.
• Контроль процессов движения товарно-материальных ценностей на складах.

Внедрение подсистемы «Оптимизация процессов движения товарно-материальных ценностей на складах» позволило получить следующие результаты:

• Повышение ответственности исполнителей. В любой момент, руководитель, ответственное лицо и администратор системы могут увидеть: в какой стадии выполнения находится бизнес-процесс, какие задачи и кому были сформированы, в какой срок задачи были выполнены.
• Снижение количества недостач и излишек по результатам годовой инвентаризации.
• Реализована возможность анализа остатков ТМЦ на центральных складах в разрезе подразделений-заказчиков данных ТМЦ.
• Реализована возможность анализа запасов, выданных в производство.