Заказчики: Башнефть Подрядчики: Лексема (ранее ЭкоСофт) Продукт: Лексема (Lexema)Дата проекта: 2005/07 — 2011/02
Количество лицензий: 5000
|
Содержание |
Предпосылки проекта
Динамичное развитие предприятии, увеличение числа сотрудников, требовали модернизации информационной системы управления.
Так как Башнефть-территориально распределенная структура, актуально было создание единой информационной системы управления холдингом. Также очень важен учет специфики нефтяного бизнеса, гибкость и масштабируемость решения наряду с надежностью и гарантированным результатом.
Ход проекта
Внедрение КИС Лексема в ОАО «АНК «Башнефть» началось в июле 2005 года. В тот момент программное обеспечение в ОАО «АНК «Башнефть», состояло из нескольких разрозненных программ, работающих на операционной системе DOS и в архитектуре файл-сервер. Морально устаревшая программа не позволяла контролировать подразделения, вести учет в едином информационном пространстве, сбор данных по всем предприятиям был затруднен.
После успешного окончания первого этапа было принято решение внедрить Лексему на всех подразделениях ОАО «АНК «Башнефть». В системе работает более 5000 пользователей. Система объединяет десятки структурных единиц, которые расположены в различных городах и населенных пунктах Башкортостана, Тюменской области и в Москве.
В системе были реализованы следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление персоналом
- Финансовое планирование
- Учет договоров
- Реализация нефти и нефтепродуктов на внутренний рынок и на экспорт
- Учет земли
- Управление снабжением
- Управление закупками
- Управление автотранспортом
- Учет оборудования (паспортизация оборудования и станков-качалок)
- Охрана труда
- Международная отчетность (GAAP)
- Управленческий учет основных фондов, материалов
- Бюджетное управление
При внедрении системы была проведена большая работа по унификации и стандартизации бизнес-процессов подразделений. Был разработан единый план счетов, включающий в себя развернутую систему аналитик. Все подразделения используют единую справочную систему. Были унифицированы правила приходования материалов на склад, подачи заявок на приобретение материалов, оформления заявок для целей финансового планирования и ряд других бизнес-процессов. Вследствие унификации аппарату управления стало проще создавать приказы и распоряжения, а исполнителям проще понимать, и как следствие, лучше исполнять распоряжения центра. В результате качество управления повысилось.Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
В системе реализован принцип единства ввода документа – каждый документ вводится в только один раз в большинстве случаев в месте его возникновения. Это ведет к минимизации ошибок и повышению оперативности учета при отражении операций внутри хозяйственного оборота. Лексема содержит механизмы организации встроенного документооборота, которые широко используются в проекте ОАО «АНК «Башнефть». В частности, в системе реализован ряд заявочных компаний. Все они используют механизмы документооборота для контроля прохождения заявок по различным исполнителям, что позволяет формализовать и контролировать ответственность исполнителей на различных этапах принятия и исполнения заявки.
Результаты проекта
Внедрение КИС «Лексема» с применением механизмов репликации в ОАО АНК «Башнефть» позволило повысить качество бухгалтерского, налогового и управленческого учета, ускорить оборачиваемость оборотных средств, улучшить качество планирования, увеличить прозрачность и управляемость компании. При этом пользователи системы и ИТ-специалисты отмечают преимущества репликационной модели перед другими, такие как пониженные требования к каналам связи, высокая степень защиты системы от внешних угроз, скорость работы пользователей, удобство интерфейсных решений и возможность работы в отсутствие каналов связи.
Помимо повышения качества бухгалтерского, налогового и управленческого учета использование КИС «Лексема» приводит к достижению следующих результатов:
- Повышение качества управляемости компанией
- Увеличение производительности труда
- Повышение оперативности представления данных
- Повышение качества планирования
- Повышение качества международной отчетности
- Построение единой бухгалтерской отчетности по компании в целом
- Ускорение оборачиваемости оборотных средств
- Оптимизация складских запасов
- Сокращение временных затрат на выполнение рутинной работы
- Обеспечение финансовой «прозрачности» компании
- Сокращение затрат на подготовку статистической отчетности
- Повышение качества статистической отчетности