"Белгородский информационный фонд" перешел на кадровый ЭДО

2022: Переход на ЭДО на базе HRlink

«Белгородский информационный фонд» перешел на кадровый ЭДО на базе HRlink Система электронного кадрового документооборота. Об этом компания HRlink (Инновации в управлении кадрами) сообщила 12 мая 2022 года.

Сроки подписания документов сократились с 3 дней до 3-5 минут. По итогам эксперимента система будет масштабироваться в государственные и муниципальные учреждения Белгородской области.

Раньше подписание кадровых документов в «Белгородском информационном фонде» занимало в среднем до трех дней. В удаленном подразделении фонда численностью в 30 человек процесс мог затянуться до двух недель.

В фонде приняли решение протестировать систему КЭДО от HRlink, которая позволяет отказаться от бумаги в сфере HR и перейти на цифровой формат кадрового делопроизводства. С помощью сервиса HRlink сотрудники могут подписывать документы в несколько кликов со смартфона или компьютера. Достаточно ввести одноразовый код, который приходит в СМС. Для подписания документов используется электронная цифровая подпись, которая оформляется прямо на платформе, или учетная запись на портале Госуслуг.

Подключение «Белгородского информационного фонда» к сервису HRlink заняло всего месяц. На 12 мая систему используют 92 сотрудника организации. В результате проекта сроки подписания документов сократились в среднем до 3-5 минут.

Переход на HRlink дает нам возможность подписывать кадровые документы в пару кликов из любой точки мира, безопасно хранить их и при необходимости быстро знакомить с документами сотрудников. Мы видим большой потенциал у такого подхода к ведению кадрового делопроизводства, поэтому готовы рекомендовать систему к внедрению в организациях Белгородской области, — сказал Денис Морозов, директор ОГБУ «Белгородский информационный фонд».

Признание системы подходящей для внедрения в государственных и муниципальных учреждениях Белгородской области очень важно для нас — это доказывает высокое качество сервиса HRlink. Переход организаций на безбумажный HR не только позволит ускорить процессы делопроизводства и сократить потребление бумаги, но и станет еще одним шагом на пути к цифровизации региона, — отметил Дмитрий Махлин, директор по развитию HRlink.