«Биофорте-Лаб» перешло на электронный документооборот с использованием электронного архива «Этлас»
Заказчики: Биофорте-Лаб Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2022/03 — 2022/09
|
2022: Переход на ЭДО с использованием электронного архива «Этлас»
ООО «Биофорте-Лаб», занимающаяся научными исследованиями и разработками в области биотехнологий, перешло на электронный документооборот с использованием электронного архива «Этлас». Об этом компания «Этлас-Софт» сообщила 7 октября 2022 года.
Научные исследования — довольно специфическая область деятельности. Многие полагают, что учёные заняты исключительно построением гипотез и постановкой опытов, а в такой работе нет места формальностям и регламентам. Это ошибочное мнение. Научная работа — это всегда документирование полученных результатов по строгим стандартам.
Выбор пал на электронный архив «Этлас» версии 6.6.
Сопоставив имеющиеся на рынке предложения, специалисты лаборатории отметили сразу несколько преимуществ программного обеспечения «Этлас», в том числе:
- простоту установки программы;
- гибкие настройки;Переход на
- возможность расширения функциональности архива с помощью различных подключаемых модулей;
- регулярность обновлений программного обеспечения;
- эффективную техническую поддержку.
Окончательное решение о покупке лицензии было принято после нескольких консультаций с разработчиком ПО. Они не только убедили менеджмент «Биофорте-Лаб» в правильности сделанного выбора, но также позволили сформулировать требования для первоначальной настройки архива. Геннадий Попов, PathVision.ai: Как искусственный интеллект помогает медицине и бизнесу
На основании технического задания специалисты техподдержки «Этлас» провели установку и настройку системы:
- обследовали существующий бумажный архив «Биофорте-Лаб»;
- зарегистрировали в системе учётные записи пользователей, сформировали группы пользователей;
- создали структуру архива с распределёнными правами доступа для разных пользователей и их групп;
- завели в систему необходимые справочники;
- сформировали несколько карточек для различных типов документов;
- настроили правила автоматического именования, нумерации и размещения документов;
- сформировали несколько отчётов.
Вся работа выполнялась специалистами «Этлас» удалённо. Сведения об имеющемся архиве собрали с помощью анкет, которые заполнили сотрудники «Биофорте-Лаб».
После установки программного обеспечения и первичной настройки была выполнена адаптация системы к специфике документооборота ООО «Биофорте-Лаб».
Важной частью внедрения электронного архива стало обучение администратора системы и инструктаж пользователей. Эту работу специалисты техподдержки «Этлас» также провели удалённо. Они описали возможности системы для документооборота, на примерах продемонстрировали её работу, рассказали о подключаемых модулях, с помощью которых при необходимости функционал системы можно расширить.