Инженерный центр "Водная техника" модернизирует и автоматизирует учёт корпоративной деятельности
Заказчики: Водная техника Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2011/11 — 2012/01
Количество лицензий: 100
|
Содержание |
Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершили проект комплексной автоматизации инженерного центра "Водная техника" с помощью решений "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8".
Предпосылки
Ранее на предприятии использовались различные информационные системы, с помощью которых сложно было контролировать складские остатки и планировать закупки нужных наименований товара.
Периодически возникали ситуации, когда клиенту, обратившемуся в один из магазинов, сообщалось о том, что требуемого товара нет в наличии, хотя фактически он находился на складе другого магазина или на центральном складе. Если клиент не забирал зарезервированный товар, то продукция задерживалась на складе на неопределенное время, т.к. инструментов для оперативного контроля и отражения в системе учета подобных ситуаций не было.
Продукция отгружается клиентам только после проведения оплаты. Но из-за отсутствия оперативности в учете возникали ситуации, когда клиент фактически оплатил заказ, а в системе компании оплата еще не отражена, в результате товар не отгружался покупателю вовремя.
В компании применяется система скидок по дисконтным картам для постоянных оптовых клиентов в зависимости от объема заказов, длительности сотрудничества и личных отношений. Если клиент забыл карту дома – продавец мог вручную снизить цену, что не позволяло контролировать обоснованность скидок.Сергей Петренко, МТС RED: ИБ-игроки строят экосистемы, чтобы обеспечить заказчика интегрированными средствами защиты
Также требовалось разграничить оперативный учет по оптовым и розничным продажам компании, оптимизировать ведение бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, компания занимается монтажом и сервисным обслуживанием оборудования, но из-за ручного учета было сложно планировать и контролировать выполнение этих видов работ. Поэтому новая система должна была автоматизировать и учет услуг производственного характера.
Руководство компании приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая обеспечила бы точный контроль складских остатков и перемещения товара со склада во все розничные точки.
Решение
Для решения поставленных задач были выбраны программные продукты "1С:Управление торговлей 8", "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Бухгалтерия 8". Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).
В ходе проекта автоматизировано 100 рабочих мест в управляющей компании, трех удаленных магазинах и на складе.
Произведена интеграция информационной системы с оборудованием для считывания дисконтных карт. Теперь, скидки рассчитываются автоматически в программе индивидуально по каждому клиенту, что исключает возможность ошибочного предоставления скидки розничному покупателю. В итоге рентабельность продаж увеличилась на 15%., а руководство в любой момент времени получает информацию по итогам продаж по каждому клиенту отдельно с данными о количестве и частоте сделок, составе заказов и объемах предоставленных скидок.
Итог
В результате в 3,5 раза увеличилась скорость обслуживания клиентов, на 30% повысилась оборачиваемость склада и денежных средств.
Рентабельность продаж возросла на 15%, а руководство в любой момент времени получает достоверную информацию о деятельности предприятия.
Скорость формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности возросла в 2 раза.