Softline перенесла почтовый сервис Думы Югры на Microsoft Exchange 2013

14 января 2015 года. Компания Softline объявила о завершении проекта миграции почтового сервиса Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на версию Microsoft Exchange 2013.

Дума Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляет полномочия законодательного органа государственной власти региона. Одним из важных инструментов внутреннего и внешнего взаимодействия организации является электронная почта, которая ранее базировалась на Microsoft Exchange 2003.

Выбор решения

Для упрощения администрирования и повышения эффективности рабочих процессов управлением по информационным технологиям и коммуникациям было принято решение о миграции на новую версию почтовой системы. Партнером по итогам конкурса была выбрана компания Softline, которая имеет обширный опыт реализации проектов в сфере объединенных коммуникаций на основе решений Microsoft.

Ход проекта

Миграция проводилась в два этапа с использованием временного сервера Exchange 2010. Инженерно-технической группой Softline были проведены: аудит Active Directory и Exchange Server; проектирование системы; миграция на новую версию Microsoft Exchange, включавшая настройку серверов и перенос около 300 почтовых ящиков пользователей. Для заказчика была разработана нормативная документация и организовано обучение ИТ-специалистов. Помимо этого, проектом предусмотрено гарантийное сопровождение, в которое входят консультации по работе систем и тонкой настройке функционала, а также решение технических вопросов.

Результат

В результате проекта пользователи получили новые возможности для работы с электронной почтой. В частности, была оптимизирована совместная разработка проектов законодательных актов, отлажена архивация и каталогизация потока писем, упрощен процесс электронного планирования совещаний. За счет перехода на Microsoft Exchange 2013 был повышен уровень безопасности почтовых сервисов. В результате заказчик получил современную систему, функционал которой позволил улучшить внутреннее и внешнее взаимодействие сотрудников государственной организации.

«Проведенная миграция обеспечила заказчика современным, отказоустойчивым решением, которое полностью отвечает его запросам в области корпоративных коммуникаций. Детальное планирование проекта помогло строго соблюсти сроки, а также перейти на новую версию решения оперативно, избежав простоя в работе», - прокомментировал результаты проекта Константин Постовалов, консультант по ИТ-решениям компании Softline в УрФО.

«Использование новой версии почтового сервиса позволило оптимизировать работу сотрудников за счет расширения функциональных возможностей мобильного доступа к ресурсу. Появилась возможность более рационально планировать совещания, обеспечивать необходимый уровень информационной безопасности. Слаженная работа команды специалистов Softline позволила провести модернизацию системы, не нарушая привычный режим работы сотрудников, что с учетом специфики работы нашего учреждения стало дополнительным преимуществом проекта», - отметил Александр Печёный, заместитель начальника управления по информационным технологиям и коммуникациям Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.