| Заказчики: Восточное межрегиональное следственное управление на транспорте Следственного комитета РФ Новосибирск; Государственные и социальные структуры Продукт: Надзор АИК Автоматизированный информационный комплексНа базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2017/07 — 2017/09
|
3 ноября 2017 года Западно-Сибирское следственное управление на транспорте Следственного комитета Российской Федерации сообщило о внедрении информационном комплексе «Надзор». В аппарате ведомства к системе «Надзор» подключены отдел по работе с обращениями граждан и помощник руководителя по контролю исполнения документов, также доступ в АИК получили территориальные следственные отделы. Весь комплекс услуг по внедрению обеспечила компания «КС-Консалтинг».
После внедрения АИК «Надзор» Следственное управление перешло на регистрацию всех видов документов в единой базе, к которой имеют доступ аппарат и все следственные отделы. Создан электронный архив с широкими возможностями поиска, организован оперативный обмен документами между центральным аппаратом ведомства и территориальными подразделениями. В рамках проекта специалист аппарата (технолог системы) прошел специальное обучение, что позволит в случае необходимости менять настройки комплекса без привлечения интегратора.
С помощью АИК «Надзор» автоматизированы ключевые функции по контролю и обработке документов:
- регистрация с автоматическим номерообразованием (охвачены входящие и исходящие письма, обращения граждан и юридических лиц, организационно-распорядительные документы (протоколы, приказы и т.д), уголовные дела, материалы процессуальных проверок);
- заведение надзорных производств на обращение граждан и уголовные дела;
- контроль исполнения документов (оперативный и долгосрочный);
- снятие с контроля и списание документов в номенклатурные дела;
- формирование отчётности по исполнительской дисциплине и по результатам рассмотрения обращений граждан;
- печать конвертов.
