| Заказчики: BIG (БИГ) ранее Клевер Дистрибутор косметических средств Москва; Химическая промышленность Подрядчики: АрмаДок Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/04 — 2012/09
Количество лицензий: 50
|
Направление ЭДО ГК «Намип» объявила в октябре 2012 года о завершении процесса внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в. ООО «Компания Клевер».
Руководством ООО «Компания Клевер» было принято решение о необходимости внедрения СЭД, основной целью которой стала автоматизация и усовершенствование внутренних процессов компании. После рассмотрения разных вариантов, выбор пал в пользу СЭД DIRECTUM, обладающую необходимым для решения поставленных задач функционалом.
Проект по внедрению проходил с мая по сентябрь 2012 года. Внедрением СЭД DIRECTUM занималось направление ЭДО ГК «Намип»- сертифицированный партнер разработчика. После проведения анализа деятельности компании, был составлен список основных задач:
- Автоматизация процессов согласования и утверждения финансовых служебных записок внутри компании.
- Внедрение «Мобильного решения для руководителя» (iDecide), позволяющее руководству компании осуществлять оперативное рассмотрение и утверждение документов,
- Оказание консультационных и информационных услуг,
- Проведение обучения сотрудников компании работе с Базовыми модулями.
Все работы по внедрению были выполнены в срок и в соответствии с запланированным бюджетом. Так же, на завершающем этапе, специалисты ГК «Намип» модифицировали СЭД по дополнительным пожеланиям, выявленным в процессе опытной эксплуатации. В результате реализации проекта, система электронного документооборота DIRECTUM, версии Standard, охватила около 50 рабочих мест компании.
