ГАО "Латвийская железная дорога" внедрила средства автоматизации ввода бумажных документов в ERP

5 августа 2015 года компания Aflex Distribution сообщила об автоматизации процесса ввода бумажных документов ГАО "Латвийская железная дорога" в систему SAP ERP.

Задачи проекта

Перед ГАО "Латвийская железная дорога (LDz)" стояла задача сокращения временных и трудовых затрат на обработку входящих счетов. Требовалось автоматизировать процесс перевода их в электронный вид с последующим извлечением необходимой информации в SAP с учетом бизнес-правил компании.

Латвийская железная дорога, 2013

Анализируя рынок продуктов для автоматизации перечисленных процессов, в компании остановилась на решении Kofax для сканирования, распознавания, проверки и внесения извлеченных данных в ERP. Основные критерии выбора:

• высокая масштабируемость,
• хорошая совместимость с унаследованными приложениями и операционными системами,
• высокий уровень безопасности и надежности,
• готовый коннектор к SAP
• удобная консоль администрирования, для централизованного управления функционалом, настройками и развертыванием.

В результате конкурса подрядчиком проекта стала компания Aflex Distribution.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Ход проекта

В ходе проекта специалисты Aflex Distribution поставили решение Kofax, установили, настроили и запустили в эксплуатацию. После этого проведено комплексное обучение пользователей и администраторов, оформлен договор технической поддержки решения.

Итог проекта

В результате проекта все запросы заказчика в части автоматизации обработки финансовых документов удовлетворены.

Андрей Котов, руководитель проектов развития SAP Латвийской железной дороги, отметил: «Перед нами стояла задача ускорения обработки входящих счетов и передачи данных в систему SAP. Рассмотрев несколько решений в рамках конкурса, мы остановили свой выбор на компании Aflex Distribution с продуктом Kofax, функциональные возможности которого покрыли часть потребностей Латвийской железной дороги. Сотрудничество с партнером Kofax - компанией Aflex Distribution, позволило адаптировать решение под нашу специфику и получить экспертную поддержку».

«Компетенции наших специалистов позволили реализовать проект в короткие сроки. Успешный запуск решения произошел благодаря слаженной работе наших сотрудников и активного вовлечения команды заказчика. Мы расширяем взаимодействие с международными заказчиками, и проект в Латвии стал серьезным опытом внедрения Kofax, проведенного за пределами СНГ», - заявил Антон Аношин, руководитель проекта Kofax в Aflex Distribution.