МГИМО - Московский государственный институт международных отношений МИД России (1С:Предприятие 8. Оперативная печать)

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ завершил внедрение учетной системы на платформе "1С:Предприятие 8" в Московском государственном институте международных отношений (университете) МИД России (МГИМО).

Задачи

Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы "1С" версии "1С:Предприятие 8", в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу "1С:Предприятие 8" бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению. Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений.

Выбор и продукт

Проект поручен компании БИТ. В результате анализа требований выбраны продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Предприятие 8. Оперативная печать", а также специализированные разработки компании БИТ на платформе "1С:Предприятие 8": программы "БИТ:Зарплата и кадры в вузе", "БИТ:Расчет стипендий", "БИТ:Расчеты со студентами", "БИТ:Общежитие". Автоматизировано 60 рабочих мест.

Итог внедрения проектного решения

Автоматизирован учет типографии, который раньше велся вручную. Типография МГИМО занимается печатью специализированной учебной литературы, методических материалов, научных трудов. С помощью программы "1С:Предприятие 8. Оперативная печать" выполняется расчет себестоимости полиграфических заказов, ведется учет расходных материалов, используемых в процессе изготовления печатной продукции, учет выпущенной печатной продукции. Это позволило сделать более точным планирование затрат на печать тиражей, поддерживать на складе оптимальный объем запасов материалов для печати.

Общий итог проекта

Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

Мнение

Наталия Овсянникова, начальник налогового отдела МГИМО отметила: "В результате перехода на "1С:Предприятие 8" мы получили современную систему, соответствующую не только требованиям законодательства, но и требованиям самого вуза к функциональности и производительности. Автоматизация помогает нам формировать отчетность, контролировать работу складов, задолженности по оплате обучения, исключить ошибки при расчете зарплаты и стипендий. В процессе перехода мы смогли по-новому взглянуть на учет и повысить эффективность работы, скорректировать ошибки".

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными организациями компании БИТ подчеркнула: "Проект в МГИМО стал для нас уникальным опытом, учитывая масштаб и значимость реализованных задач. Гибкость платформы "1С:Предприятие 8" позволила реализовать особенности учета вуза и сделать систему максимально удобной для пользователей. И конечно, большую роль в успехе проекта сыграло активное участие ответственных за проект со стороны заказчика. В дальнейших планах автоматизация работы планово-экономического управления вуза".