| Заказчики: Магнетик Маркетинг Омск; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2013/06 — 2013/07
|
Содержание |
1С:Первый БИТ завершила оптимизацию кадрового учета в компании «Магнетик Маркетинг» посредством внедрения программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8», сообщила пресс-служба интегратора 25 июля 2013 года.
Начало проекта
Ранее для ведения кадрового учета и расчета зарплаты в фирме использовали самописный программный продукт и электронные таблицы. Возникали трудности с обработкой и хранением информации. Высокой была нагрузка на персонал. С целью повышения эффективности работы компании, ее руководство решило автоматизировать HR-процессы.
Ход проекта
Реализацию проекта поручили специалистам 1С:Первого БИТа. Они установили ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8», загрузили адресный классификатор, настроили регистр сведений «Ответственные лица организаций». Все сотрудники прошли обучение работе с программой.
Итог проекта
- Создана единая база для консолидации информации по кадровым вопросам. В системе одновременно могут работать несколько пользователей. Разграничение прав доступа к отдельным папкам обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений. Программа позволяет изменять конфигурацию согласно индивидуальным требованиям.
- Автоматизировано ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов.
- Руководство получило действенный инструмент контроля работы персонала, анализа его потенциала. Это позволяет выстроить эффективную кадровую структуру.
- Повысилась прозрачность отчетных документов. Улучшилось их качество. Благодаря автоматизации ключевых операций снизились временные и трудозатраты сотрудников отдела кадров.
- Учет отработанного времени можно вести согласно различным факторам, например, скользящим графикам работы. Это разрешает применять индивидуальные мотивационные схемы, что благотворно влияет на лояльность персонала.
- В системе реализована возможность интеграции подробных табелей учета отработанного времени в качестве первичных документов, и использовании их для начисления зарплаты, оплаты часовых невыходов и простоев специальными документами.
- Также при помощи программы можно управлять аттестацией и обучением сотрудников, распределять выходные и время для отпусков, набирать новых сотрудников и пр.
