Заказчики: Машиностроительный завод имени М.И. Калинина (МЗиК) Екатеринбург; Машиностроение и приборостроение Подрядчики: Адванта Консалтинг (Advanta) Продукт: Advanta (Адванта) - система управления проектамиДата проекта: 2016/06 — 2019/05
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы управления проектами
|
2019
20 мая 2019 года компания Advanta собщила, что «Машиностроительный завод им. М.И. Калинина» внедрена система управления программами проектов.
По информации компании, в 2014 году на предприятии утвержден план по поэтапному внедрению технологий бережливого производства. Целью внедрения ИСУП ADVANTA стало повышение управляемости программами проектов предприятия.
Для реализации проекта были поставлены следующие задачи:
- Повысить качество взаимодействия между участниками проектов, наглядность и оперативность процессов управления проектами
- Снизить временные затраты на планирование проектов, актуализацию информации и подготовку регламентированных отчетов по проектам
- Сократить сроки разработки и согласования рабочих документов проектов
Результатами проекта являлось следующее:
- Все проекты по организационно-техническому развитию предприятия перенесены в систему.
- Настроен реестр программ и проектов, проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
- Планирование и контроль сроков реализации программ/проектов ведется в системе.
- Автоматизировано управление задачами с отчетами по статусу задач.
- В системе регистрируются и контролируются риски, актуальные вопросы по изменениям в программах/проектах.
- Создана система коммуникации и управления документооборотом предприятия.
- Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты.
- Автоматизировано формирование оперативной и актуальной отчетности.
- Настроены модули «Техперевооружение» и «Ремонтные работы».
Проект в ПАО «МЗиК», завершенный осенью 2016 года, был интересен для меня возможностью поработать на одном из крупнейших и старейших машиностроительных предприятий нашего города. Машиностроительная отрасль на май 2019 года переживает возрождение, масштабное техническое перевооружение, омоложение кадрового состава.
Основной целью проектного офиса компании в нашем проекте было поддержание на системном уровне корпоративной методологии управления программами и проектами, которая на момент старта проекта существовала лишь в виде отдельных регламентирующих документов. При этом АСУПП должна быть легка в освоении, наглядна, должна обладать развитым функционалом коммуникаций и управления документооборотом. Эти задачи были успешно решены с помощью системы ADVANTA. Важной составляющей проекта была помощь проектному офису компании в постановке и закреплении методологии управления изменениями в проектах, управления рисками проектов, разрешении противоречий в подходах к делегированию между производственниками и менеджерами проектов на базе проектно-ориентированного подхода. Попутно в АСУПП был реализован функционал, не имеющий прямого отношения к управлению проектами, но очень важный для предприятия, находящегося в состоянии масштабных преобразований. Речь идет об информационной поддержке годового плана техперевооружения и управлении исполнением графика ремонтных работ строительных конструкций корпусов предприятия.Гавриил Колмогоров, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг» |