5 апреля 2018 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении в сети аптек «А-Мега» решения «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет».
Предпосылки и цели проекта
Для осуществления контроля платежей, в том числе процессов казначейства, в головной компании сети аптек использовался продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом функционал автоматизированной системы не поддерживал ряд бизнес-процессов и их приходилось выполнять в Excel. Согласование платежей осуществлялось на бумажных носителях. Активный рост сети и, соответственно, данных, а также необходимость дополнительных аналитик привели к ряду проблем, в частности:
- сотрудники финансового отдела не имели возможности видеть остатки бюджета по статьям;
- отсутствовали формализованные маршруты согласования платежей;
- невозможность планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки;
- невозможность видеть кассовые разрывы;
- большие временные затраты на отправку в исполнение документов на оплату.
Основной целью проекта стала полная автоматизация процессов казначейства, прогнозирования платежей, формирования платежей по заработной плате и налогам.
Ход проекта
Специалисты центрального офиса «Первого БИТа» рекомендовали использовать решение - «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и провести интеграцию систем с использующейся «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена данными для автоматизации процесса формирования платежей по заработной плате и налогам.
В рамках проекта специалисты «Первого БИТа» реализовали:
- Загрузку годового бюджета и установку лимитов в разрезе аналитик.
- Настройку маршрутов согласования заявок.
- Контроль по лимитам в момент согласования заявок.
- Автоматическое формирование реестра платежей.
Итоги проекта
Ключевыми результатами проекта стали:
- Повышение контролей по оплатам на 75%.
- Согласование реестра платежей ускорилось на 50%.
- Сокращение сроков поступление денежных средств на 10%.
- Сокращение кассовых разрывов на 10%.
- Повышение производительности труда работников казначейства на 15%.