У Министерства юстиции Республики Беларусь приоритет - переход на полностью электронный документооборот

Министерство юстиции Республики Беларусь переходит на полностью электронный документооборот используя систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота на основе СЭД "Электронное ДЕЛО", полностью адаптированную к специфике местного документооборота и учитывающую все нормативные требования по ведению делопроизводства в Республике, сообщила компания-интегратор "Электронное ДЕЛО" 23 января 2013 года.

Подготовка

Система «Электронное ДЕЛО» установлена на рабочих местах всех сотрудников Министерства и использовалась до недавнего времени для учета и контроля документов и поручений с одновременным частичным использованием бумажных оригиналов. Принятое руководством решение о переходе к безбумажной технологии работы с документами запустило процессы, которые затронули каждого сотрудника Министерства и значительно перестроили его текущую деятельность.

Специалисты компании «Электронное ДЕЛО» разработали программу обучения сотрудников Министерства по работе с проектами документов.

Прогресс

С первых дней 2013 года работа с некоторыми группами документов в Министерстве юстиции переведена полностью в электронный вид: автоматизированы все «стадии жизни» документа – от создания проекта, согласования до рассмотрения руководством Министерства и подписания. Непосредственными участниками СЭД стали высшие руководители: поручения по документам Министр юстиции и его заместители также выносят только в электронном виде.

Для повышения оперативности работы с документами (проектами) Министерство закупило модуль «Мониторинг кабинетов». Он предназначен для оповещения пользователей о поступлении к ним новых документов и/или проектов документов. Пользователь может получать уведомления, даже не запуская программу «Электронное ДЕЛО».