Модульнефтегазкомплект (Лексема (Lexema) Документооборот)

В ЗАО НТК «Модульнефтегазкомплект» успешно внедрен модуль «Документооборот» на платформе КИС «Лексема».

Функциональный состав:

Модуль маршрутизации (подсистема «перемещения» документов – динамического изменения прав в соответствии с маршрутами)

• Создание маршрутов (из списка контактов или из шаблона, возможны параллельные, последовательные и комбинированные маршруты)
• Списки контактов (список пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие в рамках системы)
• Шаблоны маршрутов (предопределенные варианты маршрутов для их инициирования)
• Список документов на обработку (список документов поступивших для обработки пользователю системы, изменяющийся автоматически в соответствии с изменением маршрутов)
• Список исходящих документов (список документов, обработанных пользователем в подсистеме маршрутизации при наличии незавершенных маршрутов)
• Панель управления (основная панель для управления документом в СЭД, предоставляет пользователю функции по созданию и модификации маршрута, управлению перемещением и информацию о текущем состоянии)
• Вложения (прикрепление к документу вложений – файлов любых форматов, с сохранением их в базу данных системы)
• Индивидуальный архив пользователя (сервис, предоставляющий доступ ко всем маршрутам пользователя в виде иерархической структуры с разбивкой по типам документов)

Система оповещения (включает оповещение пользователя при поступлении нового документа посредством всплывающего окна, кроме того может быть использовано внешнее оповещение через электронную почту или sms)Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

АРМ секретаря:

• «Входящее письмо» (регистрация документа в системе, сканирование письма и сохранение его в базе данных в качестве вложения, поиск сортировка и печать электронных образов)
• «Исходящее письмо» (регистрация документа в системе, формирование документа MS Word по шаблонам)

Электронное хранилище:

• Иерархическая структура хранения электронных документов (древовидная структура для хранения документов любого формата в базе данных системы, любая единица структуры является документом СЭД и объектом подсистемы маршрутизации)
• Публикация утвержденных документов (публикация в электронном хранилище документов прошедших процедуры согласования и утверждения)

Модуль «Документооборот» служит для управления бизнес-процессами, отраженными в учетной системе предприятия, позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников. Модуль обеспечивает оперативный доступ к документам, управляет процессом движения и обработки документов.