Cognitive Technologies внедрила систему управления в НИТУ МИСиС

21 мая 2018 года разработчик интеллектуального программного обеспечения Cognitive Technologies объявил о внедрении интеллектуальной системы управления научно-техническими проектами (ИС УНТП), реализованной в одном из российских университетов НИТУ Московский институт стали и сплавов(МИСиС).

Предпосылки проекта

В 2015 году сотрудники университета приняли решение о замене устаревшей системы автоматизации деятельности управления науки, которая была ориентирована, главным образом, на автоматизацию учета н контролировала исключительно движение финансов по заключаемым университетом договорам в сфере научной деятельности.

В результате проведенного анализа рынка, предпочтение было отдано компании Cognitive Technologies, в наибольшей степени обладающей компетенциями, необходимыми для выполнения работ по созданию комплексной системы управления научно-техническими проектами.

Реализация

Решение Cognitive Technologies было реализовано на технологической платформе «Е1 Евфрат».

Одним из ключевых достоинств ИС УНТП является возможность эффективного управления дорогостоящим научным оборудованием, что позволяет существенно повысить эффективность его использования, снизить простои, полностью устранить любые, связанные с этим злоупотребления. TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 58.7 т

В ИС УНТП были добавлены новые функциональные возможности, такие, как управление научным оборудованием.

«Управление заключается как в учете наличия этого оборудования, так и в контроле за его эксплуатацией, включая загрузку и такие важные моменты, как поверка этого оборудования и его сертификация и т.д., что необходимо при выполнении госконтрактов. Также функционал был расширен за счет внедрения модуля «Кабинета ученого». Он позволяет руководителям проектов не только видеть информацию, которая содержится в этой системе, но также вносить и корректировать ее по мере выполнения проекта, что существенно сократило объем бумажной работы и трудоемкости при сопровождении проекта нашими учеными. Теперь получение отчета и внесение необходимой информации не требует многочисленных обращений в другие подразделения университета.» Николай Панокин,руководитель управления науки НИТУ МИСИС

Система тесно интегрирована с действующей системой 1С Университет, дополняя ее новым функционалом.

«Фактически, это система, которая вместила в себя весь процесс проведения научных проектов, начиная от подготовки заявок участников, заведения карточек контроля научно исследовательской информации до выгрузки отчетных форм. Вся информация о проектах стала доступной для их участников. Система позволяет давать сводную информацию по сложным и длительным проектам, к которым относится НИОКР и которые могут длиться несколько лет. Раньше эту информацию можно было получать неделями. Где ее найти, кто ей занимается, понять было непросто. Теперь, если пользователь хочет узнать текущий статус проекта, он это может сделать по нажатию клавиши.» Юлия Золовкина,руководитель проекта Cognitive Technologies

Результаты

В итоге Cognitive Technologies была создана интеллектуальная система, автоматизирующая следующие процессы управления научно-техническими проектами:

• управление ресурсами НИТУ МИСиС в рамках осуществления научно-технической деятельности;
• учёт занятости научного персонала;
• управление штатным расписанием научно-технических проектов;
• контроль загруженности лабораторного оборудования, ведение календарного графика выполнения плановых работ;
• создание единого доступа научного персонала к информации o НИР/ОКР/НТУподготовка заявок для участия в конкурсных процедурах;
• контроль исполнения государственных контрактов, договоров (контрактов), соглашений о предоставлении грантов;
• формирование отчётной документации;
• хранение документов (договоры, научные отчёты, документы правовой охраны РИД)