Заказчики: Новатэк Научно-технический центр (Новатэк НТЦ) Тюмень; Газовая промышленность Подрядчики: ДИО-Консалт, ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) Продукт: 1С:ERP+PM Управление проектной организациейНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2016/06 — 2016/09
Количество лицензий: 100
|
Технология: Системы управления проектами
|
2016: Автоматизация проектной деятельности на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0"
В октябре 2016 года компания ДИО-Консалт сообщила, что автоматизировала проектную деятельность в " НОВАТЭК НТЦ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0".
Особое внимание на предприятии уделялось планированию доходной части бюджета, управлению действующими договорами, распределением трудовых и материальных ресурсов. Для этих целей предпринимались попытки настройки офисного программного обеспечения, но добиться оптимальной работы в таком виде не удалось.
Было проведено масштабное исследование рынка в поисках специализированного и мощного IT-решения. После рассмотрения нескольких претендентов остановились на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Решающие аргументы: обширный функционал, бесшовная интеграция с учетными системами на базе «1С» и гибкая настройка под специфику бизнес-процессов компании.
Были сформулированы следующие цели проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»:
- Эффективное планирование проектов.
- Равномерное распределение и контроль загрузки производственных ресурсов.
- Автоматический расчет и обоснования численности подразделений.
- Автоматическое формирование управленческой и корпоративной отчетности.
- Бизнес-планирование в автоматическом виде.
С июня по сентябрь 2016 года было автоматизировано 100 рабочих мест.
В частности, автоматизация решила следующие бизнес-задачи:
- Управление проектами
- Планирование и оперативный контроль ресурсов
- Контроль показателей эффективности проектных работ
- Планирование затрат проектов
- План-фактный анализ выполнения проектов
- Управленческая и корпоративная отчетность
- Библиотека шаблонов проектов
По результатам первого года эксплуатации были сделаны выводы об экономическом эффекте внедрения:
- 10% сокращение операционных и административных расходов
- 20% рост производительности труда
- 30% сокращение трудозатрат в подразделениях
- 50% ускорение получения управленческой отчетности
В качестве одного из главных преимуществ, достигнутых с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», отмечается возможность быстрого масштабирования при оценке текущих и прогнозных показателей — от обобщающих значений по портфелю проектов до уровня конкретных задач и исполнителей. Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
По итогам проекта выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.