Осуществлен первый этап внедрения СЭД DocsVision в ЗАО «Сибур-Химпром»

В ЗАО «Сибур-Химпром» завершен первый этап внедрения СЭД DocsVision. Реализацию проекта осуществил сертифицированный партнер компании «ДоксВижн» - «Вебзавод».

Стратегической целью внедрения СЭД в компании «Сибур-Химпром» является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату. Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции DocsVision и 1С 7.7 в части синхронизации служебных записок на оплату, развертывания и документирования системы. Для этого специалисты компании «Вебзавод» развернули расширенную редакцию платформы DocsVision версии 4.5, на которую были установлены приложения «Делопроизводство», «Управление процессами», «Конструктор решений» и развернуто решение на платформе DocsVision по автоматизации заявок на оплату. Работы по внедрению решения были выполнены за 16 дней.

Внедрение СЭД DocsVision в компании «Сибур-Химпром» обеспечило сотрудникам предприятия возможность согласования служебных записок на оплату, в частности, возможность создания карточки служебной записки, прикрепления к ней файлов, получения отчётов о ходе процессов согласования служебных записок и автоматического оповещения участников бизнес-процесса о необходимости выполнить свои действия над документом.

По результатам первого этапа проекта в «Сибур-Химпром» планируется масштабирование СЭД DocsVision на другие бизнес-процессы компании, например, системы согласования договоров.

Заведущая канцелярией «Сибур-Химпром» Саракач Оксана Анатольевна: «В результате проведенных работ существенно повысился уровень автоматизации процесса согласования служебных записок, сокращены временные затраты сотрудников на работу с системой, стал более эффективен контроль исполнения поручений».

«Проект выполнялся полностью удалённо. Для подобных проектов особенно важна подготовленность заказчика, квалификация интегратора и качество программной платформы. Благодаря тому, что сотрудники ЗАО «Сибур-Химпром» подошли к проекту со всей ответственностью, принимали активное участие на всех этапах проекта, предоставляли точные описания бизнес-процессов, нашим инженерам удалось создать решение, максимально учитывающее нужды заказчика. Система DocsVision 4.5 обладает достаточной гибкостью и предоставляет возможность удаленного развертывания и настройки решения, а также позволяет в будущем развивать систему, добавляя в нее новые модули. Разработка новых модулей ведется уже сейчас. В рамках очередного этапа будет автоматизирована работа с договорными документами», - прокомментировал Сергей Чурсанов, руководитель проектов компании «Вебзавод».