"АЛВ Груп" завершила внедрение системы управления договорами в "Парфюмбытхим"

17 января 2019 года компания «АЛВ Груп» объявила о завершении внедрения системы управления договорами для Microsoft Office 365 в белорусской компании «Парфюмбытхим». Заказчик по мере расширения бизнеса и роста числа контрагентов стал сталкиваться с необходимостью ускорить процесс согласования договоров с партнерами без ущерба для безопасности и надежности работы с документами. Использование в «ПарфюмБытХим» облачных сервисов Office 365 сделало системы, работающие в этой среде, предпочтительным выбором для решения задач документооборота, по сравнению с традиционными решениями. После непродолжительного тестирования заказчик принял решение о внедрении системы «Управление договорами 4.0» в качестве основной системы автоматизации договорной работы в холдинге.

Система «Управление договорами 4.0» является дальнейшим развитием системы согласования юридических документов, присутствующей на рынке уже более 5 лет и входящей в общую линейку систем автоматизации бизнес-процессов «Документооборот 365». Основные преимущества версии по сравнению с предыдущими:

• Добавлено делегирование полномочий согласования с / без подтверждения. Согласующий может передать право согласования другому человеку.
• Добавлена возможность назначать группу людей на роль в цепочке согласования.
• Добавлена возможность ввода информации о контрагенте во время согласования договора.
• Реализован контроль юр. отдела главной компании над договорами, составляемыми в дочерних компаниях.
• Переработана корневая страница, теперь она одновременно представляет состояние всех основных бизнес-процессов.
• Добавлена возможность работы с европейскими юридическими лицами.
• Введена возможность выбирать последовательную или параллельную цепочку согласования.
• Добавлена возможность работы с системой из Microsoft Teams.
• Как и предыдущие версии, система выполнена в формате Microsoft SharePoint AddIn, обеспечивающем сохранение работоспособности системы при обновлении и развитии SharePoint Online. Среди других преимуществ работы в Office 365 – разграничение доступа к документам, поддержка версионности документов, встроенная система защиты от вирусов, восстановление потерянных данных, работа с любыми мобильными устройствами и адаптация интерфейса системы под размеры мобильного устройства.

Ключевые преимущества системы управления договорами, внедренной в нашей компании – простота и универсальность настройки различных вариантов процесса согласования и возможность участия в процессе сотрудников, находящихся вне офиса. В сочетании с широкими возможностями Microsoft Office 365 это делает решение «АЛВ Груп» мощным драйвером ускорения бизнес-процессов и важнейшим элементом цифровой трансформации нашего бизнеса. Алексей Постник, заместитель директора ГК «ПарфюмБытХим» по ИТ

Наша система не просто ускоряет согласование документов. Появившиеся возможности повышают гибкость и наглядность процессов согласования, а дополнительные инструменты позволяют автоматизировать управление работой всех участников процесса. Сергей Савинов, генеральный директор «АЛВ Груп»