"СберКорус" перевел на кадровый ЭДО "Прогресс-Агро"

2023: Внедрение КЭДО

Компания СберКорус 29 мая 2023 года сообщила о завершении внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) для работников одного из российских агрохолдингов "Прогресс-Агро". К сервису КЭДО СберКорус подключено 1000 работников, которые уже оформили более 500 электронных кадровых документов.

Компания уже перевела на кадровый ЭДО работников офиса и планирует до конца 2023 года перевести весь персонал, в том числе сотрудников сельхозпроизводств и сезонных рабочих во всех населенных пунктах присутствия компании.

Первой целью внедрения КЭДО в компании стала унификация и стандартизация документооборота во всей группе компаний, что помогло снизить время на оформление документов и оптимизировать процессы документооборота.

После внедрения КЭДО, компания значительно сократила трудозатраты и время работников на оформление документов и ознакомление, покупку бумаги и расходных материалов, почтовые расходы и курьерскую доставку.

При выборе КЭДО от СберКорус приоритетным качеством стали надежность поставщика, его опыт работы на рынке и реальный опыт внедрения КЭДО в крупных компаниях. Важным фактором стали простота и удобство интерфейса, который интуитивно понятен для работников. Не менее важным фактором стала простота и скорость обработки электронных документов, оформляемых в КЭДО, и, главное, юридическая легитимность в случае проверки контролирующих и надзорных органов.

Внедрение КЭДО в Прогресс-Агро началось в июне 2022 года. На первом этапе прошло оформление всех необходимых локальных нормативных документов, включая получение согласий работников на использование сервиса, далее - внедрение системы и интеграция с внутренними учетными системами компании.

Наша главная задача состоит в масштабировании КЭДО на более чем 4000 наших работников, которые трудятся вне офиса, в том числе работают в полях, на фермах и в торговых точках. Это поможет нам на всех этапах кадрового документооборота контролировать соблюдение всех норм трудового законодательства и быть на 100% уверенными в соблюдении всех прав и обязанностей как работника, так и нас как работодателя. Я уверена, что проект цифровизации кадровых процессов станет драйвером внедрения цифровых решений во всех направлениях работы компании в целом, — рассказала руководитель направления администрирования и оплаты труда `Прогресс-Агро` Александра Климович.

Привычка к использованию кадрового ЭДО в России только начинает формироваться. Цифровизацией кадрового документооброта занимаются технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что ускорение бизнес-процессов и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. Однако, я уверен, что в ближайшие 1,5-2 года КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны. Также нельзя исключать введения государством обязательного оформления кадровых документов в электронном виде, как это уже происходит с транспортными документами, — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.