Сестрорецкий курорт Санаторий (1С:Документооборот ПРОФ)

Перед ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт» стояла задача создать систему для автоматизации документооборота, включая создание электронного архива документов и контроля исполнительской дисциплины в рамках процесса делопроизводства. Документы хранились в бумажных экземплярах, что затрудняло возможность их быстрого поиска и приводило к неоправданным затратам времени.

Компанию не устраивали сроки согласования договоров, большой объем циркулирующих бумаг, а также то, что процесс делопроизводства не был автоматизирован. Для решения этих проблем было необходимо настроить движение документов внутри компании, ввести систему контроля исполнительской дисциплины и организовать единое место хранения документов.

В начале проекта были составлены следующие требования к Системе электронного документооборота:

• Разработать шаблон процесса «Согласование договоров»;
• Систематизировать общую структуру хранения документов;
• Настроить движение служебных записок, приказов и распоряжений внутри организации по заданному маршруту;
• Предусмотреть единое место хранения электронных версий документов;
• Осуществить возможность создания документов по единому шаблону;
• Ограничить права доступа по видам документов.

Для автоматизации вышеперечисленных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Работы по проекту начались в декабре 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) было выполнено:

• Разработано и согласовано Техническое Задание;
• Настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
• Проведено обучение пользователей;
• Проведено тестирование СЭД на реальных данных ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт»;
• Произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.

В период опытной эксплуатации нам оказывалась качественная поддержка.

«31» марта 2017 года система электронного документооборота была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные ОАО «Санаторий «Сестрорецкий курорт», выполнены. Обеспечено систематизированное хранение документов, настроена процессная работа, шаблоны документов, автоматизировано и настроено в соответствии с группами доступа к документам 25 рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ мы решили все стоящие задачи по созданию упорядоченной системы хранения и оперативного управления документами.