Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК) (1С:Управление холдингом)

2021: Внедрение "1С:Управление холдингом"

До внедрения Системы "1С:Управление холдингом 8" основными сложностями было следующее:

• смешанный способ управления денежными потоками ввиду отсутствия инструмента для ведения централизованного казначейства;
• трудоемкий процесс отслеживания лимитов задолженности по контрагенту/договору вручную по Группе;
• трудоемкий процесс отслеживания расходования лимитов БДДС вручную по Группе;
• трудоемкий процесс сбора управленческой отчетности по ДДС из нескольких систем по Группе;
• отсутствие необходимой для бизнеса детализации оперативной отчетности ввиду отсутствия необходимых аналитических разрезов по Группе;
• отсутствие инструмента для отслеживания исполнительской дисциплины в рамках утверждения заявок на расходование ДС.

Целями проекта было сформулировано следующее:

• Централизация процесса Казначейство в Группе компаний в единой информационной системе;
• Организация процесса управления мастер-данными для ключевых справочников казначейства;
• Организация процесса централизованной загрузки финансовых планов, централизованная установка лимитирующих значений;
• Организация хранения и передачи данных о лимитах задолженности по контрагентам/договорам;
• Организация процесса получения информации о факте взаиморасчетов из учетных систем, раздельный учет бухгалтерской и управленческой задолженности;
• Создание инструмента гибкой настройки маршрутов согласования и ролевой матрицы доступа;
• Интеграция системы централизованного казначейства с системой согласования договоров (1С:ДО), а также с учетными системами организаций;
• Исключение необходимости двойного ввода информации о движении денежных средств;
• Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности в части ДДС, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности;
• Снижение количества ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Внедрены подсистемы «Банк и касса», «Казначейство», «Бюджетирование, отчетность и анализ», «Управление процессами» программного продукта «1С:Управление холдингом 8». Ключевыми пользователями подсистем являются сотрудники финансового департамента, инициаторы и руководители центров финансовой ответственности, сотрудники бухгалтерии.