26 декабря 2013 года специалисты компании "ЦИТ Чайка" сообщили об автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в Солнечногорской центральной районной больнице на платформе программного продукта "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Автоматизировано 10 рабочих мест в отделе кадров и бухгалтерии учреждения.
Задачи проекта
Персонал больницы работает в условиях, когда график работы часто меняется и нестабилен. Некоторые сотрудники имеют несколько совмещений по другим специальностям и специфические доплаты. Это усложняет расчет заработной платы.
До недавнего времени отдел кадров больницы вел учет персонала, включая принятие на работу и увольнение сотрудников, табельный учет - на бумажных носителях и в электронных таблицах. Расчет зарплаты выполнялся в программе, написанной под заказ, причем эта программа могла работать только на одном компьютере и требовала постоянных затрат на доработку с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству. Регламентированная отчетность формировалась также вручную. При ручной обработке большого объема данных регулярно случались ошибки. При расчете зарплаты они осложняли отношения в трудовом коллективе. Ошибки при формировании отчетности недопустимы для больницы, как для бюджетного учреждения.
Руководство Солнечногорской центральной районной больницы поставило задачи:
- Автоматизировать ведение кадрового учета учреждения;
- Устранить необходимость многократной ручной обработки одних и тех же кадровых данных;
- Обеспечить быстрый и точный расчет зарплаты сотрудников больницы с учетом показателей отработанного времени, совмещений по другим специальностям и специфических доплат;
- Обеспечить автоматическое формирование отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотренное действующим законодательством;
- Сократить затраты на поддержку соответствия программного обеспечения действующему законодательству.
В качестве основы для новой автоматизированной системы выбрана программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Проект внедрения программы поручили компании "ЦИТ Чайка". Облачные сервисы для бизнеса: особенности рынка и крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 7.4 т
Ход проекта
В общей сложности автоматизировано 10 рабочих мест.
Итог проекта
- Отдел кадров вносит контролируемые им данные непосредственно в программу и бухгалтерии, для расчета заработной платы и подготовки отчетности, не требуется повторно вносить эти данные. Разделение труда привело к повышению производительности обоих отделов больницы.
- Для бухгалтеров и кадровиков настроен раздельный доступ к системе, для руководителей отделов - журнал действий пользователей, что помогло исключить возможные конфликты и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, имеющих доступ к программе.
- Автоматизация расчета зарплаты существенно снизила нагрузку на бухгалтерию, избавила ее от большого объема ручной рутинной работы. Заработная плата сотрудникам с учетом фактически отработанного времени, совмещений, замещений и различных доплат рассчитывается вовремя. Ошибки при расчете зарплаты и задержки при ее выплате практически исключены, что улучшило общий моральный климат в коллективе.