"Старик Хоттабыч" стартует систему управления документооборотом

Компания «Хомнет Консалтинг» завершила внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в федеральной сети интерьерных решений и декора «СХ Ритейл», сообщила пресс-служба интегратора 13 мая 2013 года.

Основа

До внедрения информационной системы электронного документооборота работа в компании «СХ Ритейл» велась на бумажных и электронных носителях, вручную. Требовалось снизить трудоемкость технологических учетных процессов и затрат труда сотрудников в работе с документами.

Руководство компании приняло решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы «1С» - «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве интегратора выбрана компания «Хомнет Консалтинг».

По списку

В ходе проекта перед подрядчиком встали задачи:

• Создать базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;
• Настроить поиск по базе данных;
• Создать централизованную систему хранения документов;
• Создать регламенты электронного документооборота.

Работы

Сотрудники «Хомнет Консалтинг» выполнили работы в поставленный срок: сделали необходимые настройки «1С:Документооборот 8» в соответствии с требованиями заказчика, обучили ключевых сотрудников компании «СХ Ритейл» работе с системой.

Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение;
• согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.