В акции "Тотальный Диктант" использовалась ABBYY FlexiCapture для ввода данных об участниках и ошибках

Международная акция «Тотальный Диктант» в 2016 году использовала систему, разработанную компанией Атапи Софтвер на основе решения ABBYY FlexiCapture, для точного и быстрого ввода данных об участниках (имя, фамилия или псевдоним и кодовое слово) и количестве допущенных участником ошибок.

Изображения бланков, а также извлеченные из них данные были загружены на сайт totaldict.ru, посредством которого участники акции получили возможность ознакомиться не только со своей оценкой за диктант, но и с пометками проверяющих. В результате данные участников удалось извлечь из бланков и загрузить на сайт в полтора раза быстрее и с десятикратным снижением количества ошибок и опечаток по сравнению с ручным вводом. В 5 раз меньше волонтеров потребовалось для ввода данных на сайт «Тотального диктанта» и для работы с обращениями участников акции. Впервые решение применили в Новосибирске в качестве пилотного проекта.

С каждым годом «Тотальный Диктант» привлекает все больше людей. В 2016 году только в Новосибирске в акции приняли участие более 5,5 тысяч человек. Корректно перенести с бланков и загрузить на сайт такой объем информации вручную сложно, возникают ошибки и опечатки, и, как следствие, участники не могут получить доступ к своим оценкам. В 2015 году, например, поступило несколько сотен запросов от участников диктанта, которые по разным причинам не смогли получить доступ к своим результатам на сайте акции.

Для того, чтобы сократить количество ошибок при вводе данных с бланков и снизить трудоемкость, специалисты компании «АТАПИ», которая специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации ввода документов и данных, создали систему на основе решения ABBYY FlexiCapture. По сравнению с ручным вводом она позволяет быстрее и точнее вводить документы и данные в информационные системы. Теперь все бланки сканируются, а данные участников автоматически распознаются и переносятся в базу данных акции. На основании данных о количестве допущенных ошибок каждому участнику выставляется оценка за диктант.

С помощью этого решения 5 534 бланка общим объемом 12 241 страница удалось обработать за 3 дня. Количество ошибок, допущенных при вводе результатов на сайт, сократилось с 700 в 2015 году при аналогичном количестве участников до 70 в 2016 году (1,2 % от общего числа бланков). После внедрения решения база данных с результатами участников акции в Новосибирске формируется автоматически. По оценкам организаторов «Тотального диктанта», подобная автоматизация в дальнейшем позволит ускорить процесс обработки бланков в 3-5 раз.