Специалисты IBS нормализовали более 170 тысяч позиций справочника номенклатуры ТМК

2020: Нормализация позиций справочника

15 января 2020 года компания IBS сообщила, что ее специалисты нормализовали более 170 тысяч позиций справочника номенклатуры, закупаемой Трубной металлургической компанией (ТМК). Проектная команда объединила две информационные системы — ТМК и входящего в компанию Волжского трубного завода (ВТЗ), сформировала единую методологию ведения справочника, разработала классификатор и шаблоны формирования наименований, выделила критическую закупаемую номенклатуру. Это позволило компании сократить трудозатраты на работу с большим объемом данных, минимизировать ошибки при учете и более эффективно управлять ресурсами.

Предприятия ТМК вели два справочника для учета закупаемых товаров, необходимых для текущей деятельности, в том числе производства. Из-за разницы во внутренних требованиях в базах накопились дубли и неточности. Для улучшения качества бизнес-процессов потребовалось объединить справочники, нормализовать записи и привести их к стандартизованному виду. Специалистам IBS предстояло разработать единую методику и подходы к ведению номенклатуры, видов материалов и классов оценки. Кроме того, требовалось определить и выделить в общем объеме закупаемой номенклатуры «критическую продукцию» квалифицированных поставщиков, участвующую в производстве и требующую особого подхода.

Реализация проекта заняла 12 месяцев. На первом этапе команда IBS провела анализ качества данных на предмет ошибок, обусловленных децентрализованным ведением справочника ТМЦ в двух информационных системах компании. В этой работе участвовали все предприятия российского дивизиона ТМК, использующие для учета систему SAP ERP. По итогам этапа была сформирована концепция проекта, утвержден владелец объединенного справочника, согласованы подходы по изменению бизнес-процессов.

На втором этапе команда IBS разработала методику нормализации, регламент ведения справочника номенклатуры и классификатор ТМЦ с учетом требований, применяемых к ранее используемым группам материалов. Были сформированы правила определения видов материалов в зависимости от выбранного класса. Для каждого класса определены допустимые единицы измерения и целевые виды материалов, созданы и согласованы шаблоны структурирования данных, а также правила автоматической генерации наименований с учетом особенностей ERP-системы ТМК. Для поддержания в актуальном состоянии методологии учета ТМЦ была создана экспертная группа, в которую вошли представители всех предприятий — участников проекта.

Унификация данных о материалах и ценностях, которые закупает компания, позволяет вести объективный учет и более эффективно управлять ресурсами ТМК. Благодаря единой номенклатуре наши предприятия могут точнее оценивать свои потребности и планировать закупки, учитывая запасы в других подразделениях. Общие правила также существенно сократят трудозатраты при работе с анализом данных закупок, а в перспективе будут способствовать их интеграции с другими цифровыми системами, которые внедряются для управления производством ТМК, в том числе с системой интегрированного планирования (СИП), — сказал директор по управлению цепочками поставок ТМК Илья Зырянов.

Команда IBS нормализовала 150 тыс. позиций, а также дополнительно 23 тыс. позиций справочника, возникших в ходе реализации проекта. Выявлена дублирующая номенклатура и описан процесс дедубликации, определены неполно и некорректно описанные позиции. На январь 2021 года нормализованные данные эксплуатируются в продуктивной системе ТМК. В качестве основного инструмента работы с данными была использована наша собственная разработка — продукт «IBS Нормализация», в основе которой лежит технология машинного обучения. Эта система продемонстрировала хорошие возможности по организации проектных работ, особенно в условиях вынужденной самоизоляции, удаленной работы экспертов и сотрудников IBS и ТМК, отметил Евгений Антропов, директор отделения управления мастер-данными IBS.