ФЦИИТ внедрил сервер для видеоконференций TrueConf Server в Федеральной нотариальной палате (ФНП)

11 марта 2015 года. Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» сообщил о завершении внедрения сервера для видеоконференций TrueConf Server в Федеральной нотариальной палате (ФНП) России, для улучшения коммуникаций между 3856 сотрудниками 84 нотариальных палат, расположенных по всей территории от Калининграда до Камчатки.

Организация видеоконференцсвязи на основе распределённой системы ВКС, предложенная TrueConf, решила потребность Фонда. В настоящий момент к системе видеоконференцсвязи подключено 3856 абонентов из 84 палат.

«При выборе решения немаловажную роль сыграло то, что продукт TrueConf отечественного производства. И при этом система должна была быть защищённой и работать как в локальной сети, так и за её пределами. Система проста в установке и администрировании, нет необходимости приобретать специальное оборудование. В качестве сервера может использоваться современный компьютер, а самое главное, что клиентские приложения существуют для всех платформ и легки в освоении пользователями. При развёртывании данной системы мы и не думали, что её будут так активно использовать», — комментирует Леонид Войцук, системный администратор корпоративной сети передачи данных Фонда «Центр инноваций и информационных технологий».

Сценарии использования ВКС в ФНП сформировались и построены следующим образом:

• еженедельно по вторникам проходят селекторные совещания среди системных администраторов нотариальных палат Российской Федерации;
• комиссия по использованию информационных технологий Федеральной нотариальной палаты и комиссии по использованию информационных технологий региональных нотариальных палат проводят свои заседания в режиме симметричных групповых видеоконференций;
• на основе ролевых групповых видеоконференций нотариальными палатами проводится дистанционное обучение нотариусов (с показом презентаций, видеоматериалов, демонстрацией рабочего стола);
• используются веб-видеоконференции на основе WebRTC-клиента для увеличения пользователей, участвующих в онлайн-совещаниях и подключения сторонних слушателей без регистрации в системе.

Из-за разницы во времени не всем удобно подключаться в режиме онлайн и принимать участие в еженедельно проводимом селекторном совещании с системными администраторами ФНП. Для этого Фонд производит запись конференций, после чего выкладывает их на своём сайте. При Федеральной нотариальной палате создан «Центр научно-методического обеспечения нотариальной деятельности», который занимается обучением и повышением квалификации нотариусов РФ. Фонд оказывает содействие нотариусам в организации удалённого обучения, благодаря чему участники онлайн-конференций не тратят время и деньги на поездки в Москву, а организаторы имеют возможность приглашать преподавателей и читающих лекции практически из любого места, где есть интернет.