Строительная компания "Форт" повышает эффективность проектного управления внедрением ECM-решения

Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота Docsvision в компании «ФОРТ», сообщила пресс-служба интегратора 17 апреля 2013 года.

Предпосылки

Внедрение системы позволит компании «ФОРТ» повысить эффективность решения задач проектного управления за счет автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, сокращения бумажного документооборота внутри компании, организации единого структурированного пространства для хранения документов и увеличения скорости обработки документов внутри компании.

Решение

Специалисты BTLab произвели ряд доработок Docsvision, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы. Настроен автоматический импорт в Docsvision информации о документах, существовавших в компании до внедрения системы.

Выполнены работы по модификации модуля обработки договорных документов для автоматического контроля процесса согласования договоров с контрагентами. Расширена функциональность, связанная с накоплением и обработкой информации о контрагентах компании. Полностью автоматизирована смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.