Современные технологии и решения в печати снижают расходы РЖД

Проект стартовал с инициативы проектного офиса бережливого производства ЦФТО, которую поддержал директор по информационным технологиям РЖД Евгений Чаркин и руководство Главного вычислительного центра (ГВЦ) РЖД. Специалисты ГВЦ и ЦФТО совместно провели анализ технологии печати документов, а также нагрузок на установленные принтеры и многофункциональные устройства.

РЖД экономит на печати документов

Выяснилось, что у существовавшей на тот момент копировально-множительной инфраструктуры филиала есть существенные резервы для повышения эффективности. В частности, в организации преобладали индивидуальные принтеры разных производителей, отсутствовали средства контроля печати, не было полноценного мониторинга, из-за чего могли случаться длительные простои оборудования.

Было принято решение о реорганизации парка техники и переходе на принцип покопийной печати. Благодаря профессиональному подбору и расстановке оборудования удалось снизить общее количество печатных устройств в три раза: с 240 до 84 единиц. Приоритет был отдан общей этажной технике. Была стандартизирована линейка печатного оборудования – вместо «зоопарка» устройств из 65 моделей четырех разных производителей теперь используются 10 моделей одного вендора.

Помимо этого, была внедрена система печати по идентификационным картам. Такое решение позволяет управлять процессом печати, отслеживать его объемы и соблюдать требования безопасности и конфиденциальности. В результате все расходы заказчика находятся под контролем.

Непосредственно реализация проекта заняла всего несколько дней и 20 июля 2017 года он был сдан «под ключ». Спустя примерно месяц, в конце августа, исполнитель проекта - компания «ОСК ИнфоТранс» - получила первый позитивный месячный отчет.

Помимо оптимизации парка копировальной техники и, как следствие, снижения затрат филиала на ее содержание и ремонт, нам удалось повысить прозрачность процесса печати за счет персонификации отпечатка каждой копии, организовать автоматизированный учёт, - отметил главный инженер ЦФТО Дмитрий Мурев.

Внедренное решение реализуется как услуга и включает в себя обновление и оптимизацию оборудования, закупку расходных материалов и запасных частей, полную сервисную поддержку, проактивный мониторинг и контроль затрат благодаря наличию глубокой аналитики, – добавил директор ГВЦ Игорь Семенов.

Согласно первым итогам проекта, благодаря внедрению нового сервиса, аппарату управления ЦФТО удалось на 26% снизить затраты на печать и обслуживание оборудования. Результаты данного проекта подтверждают эффективность дальнейшего развития сервиса покопийной печати в РЖД.