211 КЖБИ МО РФ, ФГУП (БИТ.Финанс: Проф)

С момента основания комбината руководство уделяет большое внимание оптимизации бизнес-процессов, применяя для этого современные технологии как на производстве, так и в управлении. Так, поиск средств улучшения работы планово-экономического отдела (ПЭО), привел к решению автоматизировать процессы бюджетирования и казначейства. Раньше сотрудники ПЭО запрашивали информацию о фактических затратах в бухгалтерии. Что создавало неудобства по ряду причин: во-первых, необходимые данные поступали только после закрытия бухгалтерской отчетности за месяц, во-вторых, отсутствие доступа к бухгалтерской базе не давало возможности оперативно проверить информацию. Кроме того, все задачи выполнялись в электронных таблицах, анализировать которые было трудоемкой процедурой. Потребность в решении данных задач легло в основу проекта по автоматизации.

Подбор и внедрение системы руководство «211 КЖБИ» доверило специалистам компании БИТ. После обследования бизнес-процессов предприятия, были выбраны подходящие программные продукты. Ими стали: «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ.ФИНАНС» версии ПРОФ.

Проект длился два месяца. Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» дало следующие результаты:

• Появилась возможность формировать различные аналитические отчеты с любой степенью детализации. Теперь данные по бюджетам наиболее затратных подразделений предприятия (производство крупнопанельного домостроения, газобетонов, сухих смесей и пластиковых окон) ежемесячно поступают в систему в разрезе статей затрат.
• Усилился контроль за расходами. Каждый отчет по фактическим данным сотрудники могут «развернуть» до первичного документа, что позволяет снизить риск ошибок.
• Сведения о фактическом исполнении бюджетов, в частности БДДС и БДР доступны в он-лайн режиме. Сотрудники планово-экономического отдела могут не только быстро проводить анализ фактический себестоимости единицы продукции (изделия из железобетона, блоки для домов) и анализ накладных расходов (25, 26 счета), но и проводить план-фактный анализ. Раньше на подобные операции требовалось несколько дней.
• Ускорилось согласование заявок. Теперь все пользователи (сотрудники 6 отделов) формируют заявки на расходование денежных средств в системе. В зависимости от условий и сроков исполнения, заявка попадает к одному или нескольким согласующим лицам. Такая оптимизация маршрута согласования позволяет в короткие сроки формировать и обрабатывать платежные заявки.

Комментирует Марина Сафонова, руководитель Планово-Экономического отдела предприятия «211 КЖБИ»: «Результаты проекта превзошли наши ожидания. Мы получили возможность формировать различные аналитические отчеты любой глубины. Например, в системе можно отследить накладные расходы и фактическую себестоимость реализованной продукции. Само внедрение прошло быстро, в рамках автоматизации была оказана сильная методическая поддержка».