Manpower переводит сотрудников на технологию мобильного документооборота

2022: Переход на электронный мобильный документооборот

HR-агентство Manpower переводит сотрудников на технологию мобильного документооборота. Технология Nopaper позволяет выпустить подпись и оформить документы моментально из любой точки России. Теперь успеть оформить отношения с новым сотрудником и оплатить его работу можно за час — не нужно никуда ехать и отправлять бумаги по почте. Об этом сообщила компания Nopaper 25 мая 2022 года.

Manpower — крупная компания по подбору персонала и работе с брендом работодателя. На май 2022 года у них в штате 6000 человек, и кроме этого они работают с самозанятыми и фрилансерами из разных городов по гражданско-правовому договору.

Для оформления этих отношений с каждым из 500 внештатных специалистов компания ежемесячно подписывает до 4 документов, после чего проводит оплату за работу. Раньше работнику приходилось подписывать бумажные документы и идти на почту или ждать курьера. Это замедляло выплаты и увеличивало издержки на документооборот.

Компания решила перевести работу с документами в онлайн. Теперь подписание документов проходит через сервис Nopaper, в котором электронная подпись выпускается и хранится в смартфоне. Это удобнее и быстрее, чем классические ЭДО, в которых для получения подписи нужно ехать в Удостоверяющий центр.

Работаем с Nopaper второй месяц. Но уже впечатления самые позитивные. Во-первых, действительно снизились затраты на доставку документов в регионы, уменьшились затраты на канцелярию, что тоже немаловажно. Во-вторых, получаем положительную обратную связь от контрагентов компании, оформленных на договоры гражданско-правового характера. Им теперь нет необходимости подстраивать свои графики под курьера и выплаты за оказанные услуги они получают оперативнее. Очень ждем других разработок от Nopaper, чтобы опробовать этот инструмент в классическом КЭДО, прокомментировала Кузьмина Ольга Викторовна, директор ООО МэнпауэрГруп.

Теперь подписать документ можно за несколько минут. Каждый сотрудник устанавливает приложение, подтверждает личность онлайн и получает мобильную электронную подпись. После оказания услуг специалист получает акт выполненных работ и подписывает его кликом в приложении.

‎Теперь, когда в Manpower начали использовать мобильную электронную подпись для обмена документами с внештатными специалистами, думаю, другим компаниям будет проще принять решение о переходе на ЭДО. Nopaper помогает компаниям не только автоматизировать свои процессы и экономить ресурсы, но и повысить лояльность сотрудников. Забота о сотрудниках — тренд рынка труда, наша задача — сделать подписание трудовых договоров и других кадровых документов таким же легким, как перевод денег через приложение банка, отметила Кириченко Мария, руководитель Nopaper.