ВТБ-касса: как быстро обеспечить бизнес комплексным решением с эквайрингом

История ВТБ-кассы

С момента возникновения идеи у банка ВТБ создать собственную онлайн-кассу, отвечающую всем запросам клиентов, ВТБ-касса прошла все этапы создания современного бизнес-продукта для приема платежей — от тестирования на 200 устройствах до финального масштабирования на весь сегмент малого и среднего бизнеса. Для пилотного проекта банк использовал программное обеспечение с базовым функционалом от поставщика аппаратной части, но вскоре стало понятно, что такая модель не позволяет учесть бизнес-потребности клиентов ВТБ. По завершении пилота банк доработал кассовое ПО, добавляя необходимый функционал в соответствии с запросами клиентов и трендами рынка. В результате ВТБ-касса стала комплексным программно-аппаратным решением, сочетающим в себе полный набор функционала для работы среднего и малого бизнеса (эквайринг, терминал 3-в-1, фискализацию, в том числе платежей, принятых с помощью технологии SoftPOS).

Состав решения

ВТБ-касса — это не просто терминал кассового обслуживания, а банковская услуга эквайринга «под ключ». Она включает в себя онлайн-кассу с фискальным накопителем (с его заменой по истечении срока действия), сканером штрих-кодов и принтером чеков, а также набор услуг: настройка ВТБ-кассы, установка кассы и техобслуживание, обучение персонала и техподдержка 24/7. При этом заказчик избавляется от трудностей, связанных с интеграцией и регистрацией различных компонентов кассового решения. Банк берет на себя все нормативные и технические процедуры: настройку кассы, ее регистрацию в ФНС, подключение к оператору фискальных данных, выполняющему сбор и передачу сведений о платежах в ФНС.

Терминал позволяет принимать банковские карты, бесконтактную оплату с помощью pay-сервисов, платежи по QR-кодам СБП (с дополнительной экономией на комиссии). Также ВТБ-касса обеспечивает удобство работы кассира с товарами, которые подлежат маркировке (есть интеграция с системой «Честный Знак»).

Преимущества онлайн-кассы

Выбирая ВТБ-кассу, заказчики экономят на стоимости устройства, так как терминал предоставляется в аренду бесплатно, пока действует эквайринговый договор с банком. Клиент платит только за настройку и регистрацию кассы в ФНС. При этом можно сэкономить до 30% по сравнению с другими рыночными предложениями, когда обязательным условием подключения кассового решения является покупка терминала вместе с фискальным накопителем, оплата услуги специалиста в Центре техобслуживания (ЦТО) для регистрации в налоговой службе и настройки кассовой системы, а также эквайринга и оформление квалифицированной электронной подписи (для клиентов ВТБ она предоставляется бесплатно при открытии счета). Заказчики не только сокращают финансовые издержки, но и экономят главный ресурс — время, так как используют комплексную услугу, обеспечивающую быстрый старт бизнеса и возможность его оперативного масштабирования. Больше не надо покупать отдельные составляющие кассовых систем и заключать договора с разными подрядчиками, заниматься регистрацией оборудования — ВТБ все это сделает самостоятельно и быстро.

Перечислим преимущества ВТБ-кассы:

• Быстро: не надо идти в налоговую инспекцию, специалисты ВТБ сами зарегистрируют кассу и научат ей пользоваться;
• Функционально: в одном терминале все необходимое — онлайн-касса, фискальный накопитель, сканер штрих-кодов и принтер чеков;
• Современно: бизнес получает возможность принимать все виды безналичной оплаты;
• Выгодно: терминал банк предоставляет бесплатно, на все время действия договора эквайринга, а комиссии за прием платежей одни из самых выгодных на рынке и подбираются индивидуально;
• Удобно: полное соответствие Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» (54-ФЗ).

Спектр интеграционных решений

ВТБ-касса может интегрироваться с системами управления бизнесом, а также с бухгалтерскими системами (1С:Бухгалтерия, 1C:Розница, 1С:Управление торговлей). Интеграционное взаимодействие обеспечивает работу в режиме «одного окна» — нет необходимости переключаться на сторонние приложения при взаимодействии с онлайн-кассой. Например, можно оформить продажу в окне CRM и сразу же принять оплату на смарт-терминале (заказ на него передается автоматически), а далее — выдать клиенту чек, который автоматически подгружается в систему. В результате ускоряется работа персонала и становится значительно меньше ошибок из-за человеческого фактора. При этом программное обеспечение для управления кассой можно интегрировать с другой бизнес-системой благодаря открытому API.

В ходе развития кассового решения специалисты ВТБ подготовили интеграции с решениями для различных бизнес-сфер. К настоящему времени подобных интеграционных коннекторов уже более 20. Так, ВТБ-касса взаимодействует с компаниями, автоматизирующими ключевые сферы бизнеса: Продуман — Пункты выдачи заказов (ПВЗ) маркетплейсов (Яндекс.Маркет, Ozon, WB), RetailCRM — облачная CRM-система для интернет-торговли, UON — туризм, СТО СРМ — станции технического обслуживания автомобилей, iiko — общественное питание, infoclinica.ru — медицина, YClients — решение для записи клиентов для сферы услуг, Posiflora — продажа цветов, и т.д. И список интеграционных взаимодействий ВТБ-кассы постоянно пополняется. В ближайших планах интеграции со следующими решениями: Rkeeper — HoReCa (гостинично-ресторанный бизнес), DentalPRO — медицинская информационная система для стоматологических клиник, М-Аптекa — аптеки, ENOTE — ПО для ветеринарных клиник и аптек.

Кому подходит

Согласно 54-ФЗ, любой предприниматель, принимающий оплату от физических лиц, должен иметь зарегистрированную кассу с фискальным накопителем для хранения и передачи чеков в ФНС. ВТБ-касса — решение, подходящее для любой сферы бизнеса и торгово-сервисной организации. Такое решение может использовать как ИП, так и ООО. ВТБ-кассу уже выбрали многие компании из сфер розничной торговли, общепита, а также службы доставки, компаниях из сферы пассажирских перевозок, участники рынка электронной коммерции. Кроме того, ВТБ-касса станет важным помощником для предпринимателей, которые торгуют некоторыми акцизными товарами, включая сигареты и некрепкий алкоголь, а скоро появится и функционал для продажи крепкого алкоголя — после интеграции решения с ЕГАИС.

Условия подключения

Стоимость комплексного решения ВТБ-касса (онлайн-касса с POS-терминалом, фискальным накопителем и сканером штрих-кодов) составляет 24 500 рублей за 15 месяцев и 30 500 руб. за 36 месяцев. Стоимость зависит от срока действия фискального накопителя, который подходит клиенту. Также ВТБ-касса доступна в рассрочку. При первом платеже клиент вносит около половины стоимости услуги, а остальную сумму ежемесячно оплачивает фиксированными частями. Размер комиссии при эквайринге зависит от сферы бизнеса и его оборота. В рамках приема платежей по банковским картам комиссия составляет от 1,3%, по СБП — 0,4%.