ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 - OpenDocument - стандарт для офисных приложений РФ
- ГОСТ Р 54593-2011 «Информационные технологии. Свободное программное обеспечение. Общие положения»
- ГОСТ Р 55.0.05-2016 Стандарт Управление активами. Повышение безопасности и надежности активов
Стандарт определяет, что объектом обмена между различными СЭД является электронное сообщение, содержащее XML-документ определенной структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов, а также при необходимости один или несколько файлов, являющихся неотъемлемой частью электронного сообщения (например, для передачи электронного образа документа).
Данные, сформированные в СЭД отправителя (реквизиты электронного документа), передаются и воспринимаются в СЭД получателя как значения элементов передаваемого XML-документа.
В стандарте определены требования к формату, составу и содержанию электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие СЭД. Документ дает перечень и содержание зон сообщения и составляющих эти зоны элементов, задает правила описания зон сообщения и порядок передачи файлов документов.
Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.
Основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 году Рабочей группой под руководством Региональной общественной организации «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» в составе:
- РОО «Гильдия Управляющих Документацией»;
- ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
- ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»;
- ЗАО «АйТи. Информационные технологии»;
- Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
- ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
- ООО «Информационные Бизнес Системы»;
- ГУП «Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».
Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.Гид по NGFW. 10 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке
Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.
В разработке стандарта принимали участие:
- В.Э. Баласанян – генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
- Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International;
- Е.И. Теплов – главный специалист ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
- Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459;
- С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
- В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
- С.М. Ковтуненко – генеральный директор ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
- А.И. Манаенков – заместитель генерального директора ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
- В.М. Ларин – директор ВНИИДАД;
- В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД;
- Л.Н. Варламова – Зав. сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД;
- Н.Е. Гарбуз – генеральный директор ООО «Инфра-Ресурс»;
- А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
- Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.