Клевер.СКВЭР: Единое цифровое пространство для участников строительных проектов
Сфера строительства — одна из сложнейших для ИТ с точки зрения организации эффективного взаимодействия участников и цифровизации в целом. Для повышения эффективности взаимодействия всех участников строительного процесса в России создан продукт «Клевер.СКВЭР», входящий в экосистему решений «Клевер» для управления различными этапами жизненного цикла и процессами объектов капитального строительства.
Содержание |
Строительство — длительный, сложный и многоэтапный процесс, который сопровождается созданием тысяч документов и многочисленными согласованиями на разных уровнях. При взаимодействии нескольких десятков организаций: Заказчика, Технического заказчика, Генерального проектировщика, Генерального подрядчика, Подрядчиков по строительству, Подрядчиков по проектированию, Строительного контроля, Надзорных органов, Балансодержателя и Эксплуатирующей организации. Чтобы сделать работу над строительным проектом максимально слаженной и ускорить его, необходимы инструменты автоматизации. Одна из ведущих российских разработок в области автоматизации строительства — облачная программная платформа «Клевер», созданная при участии профессионалов строительной отрасли, с флагманским продуктом «Клевер.СКВЭР» (аббревиатура СКВЭР расшифровывается как «система контроля выполнения этапов работ»).
Предпосылки к внедрению системы
Строительные организации сталкиваются со следующими трудностями при реализации строительных проектов:
- Управление строительством в «ручном режиме»: excel, word, email, мессенджеры в связи с отсутствием комплексных систем автоматизации и сложностью интеграции имеющихся систем;
- Коробки, газели, контейнеры бумаги существенно увеличивают временные и финансовые расходы на администрирование документооборота;
- Огромные сроки согласования документов зачастую приводят к срыву сроков завершения строительства;
- Бесчисленные исправления замечаний при приемке увеличивают расходы и снижают маржинальность для исполнителей;
- Потери документации в связи пропажей исполнителей из-за банкротств.
Так, например, без наличия эффективных средств автоматизации сильно затягивается согласование документации (то, что с помощью ИТ-инструментов можно провести за считанные дни или даже часы, порой занимает долгие месяцы). Проект «обрастает» огромным количеством документов, что требует значительных временных и финансовых ресурсов на администрирование документооборота. Кроме того, отсутствие средств автоматизации неизбежно приводит к непрозрачному процессу утверждения выполненных работ, также приводящему к бесчисленному количеству исправлений и итераций согласования. Все это, а также необходимость сокращения затрат на управление строительными проектами мотивирует компании к внедрению решений на базе «Клевер.СКВЭР».
Функциональные возможности
Решение «Клевер.СКВЭР» является комплексной системой, состоящей из нескольких функциональных блоков и предоставляет широкий набор возможностей для всех участников строительного проекта.
Для заказчика:
- Ведение реестра паспортов объектов капитального строительства с привязанными в рамках информационной модели: этапами и контрактами, сметами и графиками, проектно-сметной и исполнительной документацией, а также документами о сдаче-приемки работ (Акт КС-2,3);
- Формирование в режиме реального времени отчетов с аналитикой по физическому выполнению, а также финансовой составляющей с учетом лимитных ограничений;
- Оперативный доступ к электронному архиву всех документации формируемой при реализации строительного проекта;
- Прозрачный контроль хода реализации проекта, включая оперативную выдачу графика производства работ с анализом план-факт.
Для генерального подрядчика:
- Ведение портфеля строительных проектов с возможностью формирования и согласования графиков производства работ;
- Распределение работ по исполнителям с мониторингом их хода выполнения;
- Существенное снижение времени на агрегацию данных по объемам физического выполнения от исполнителей и оперативная подача ежедневных, еженедельных и ежемесячных сводок заказчику;
- Единый архив проектной, рабочей и исполнительной документации для всех участников, привлекаемых генеральным подрядчиком для производства работ;
- Возможность в оперативном режиме отслеживания разрывов между фактом выполненных работ и фактом их оплаты заказчиком (незавершенного строительства), т.е. возможность оперативного принятия управленческих решений;
- Полный цикл работы с исполнительной документацией от автоматического формирования до согласования;
- Полный цикл работы с отчетной документацией по выполненным работам (КС-2, КС-3, КС-6а) от автоматического формирования до согласования;
- Существенное снижение времени на согласование документации благодаря использованию усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
- Поддержка процесса проведения техсоветов в части превышения объемов выполненных работ и ведения реестра дополнительных работ, не учтенных в смете контракта.
Для организаций исполнителей:
- Согласованный с заказчиком и генеральным подрядчиком график производства работ;
- Актуальный архив проектной и рабочей документации;
- Оперативная подача ежедневных, еженедельных и ежемесячных по физическому выполнению работ генеральному подрядчику;
- Полный цикл работы с исполнительной документацией от автоматического формирования до согласования;
- Мониторинг согласования фактически выполненных работ и исполнительной документации между всеми участниками проекта;
- Учет превышения объемов и реализации дополнительных работ;
- Освидетельствование работ на основе их отражения в исполнительных документах.
Решение «Клевер.СКВЭР» относится к следующим классам программного обеспечения:
- система управления проектами (PPM);
- система управления бизнес-процессами (BPM);
- система электронного-документооборота (EDMS);
- системы управления эффективностью предприятия (CPM/EPM).
Система «Клевер.СКВЭР» имеет следующие интеграционные шлюзы:
- С BIM-системами для наполнения информационной модели объекта необходимыми данными о физическом выполнении и ходе реализации проекта, т.е. данными «с земли», а также финансовой составляющей;
- С системами заказчика по передаче данных об объекте капитального строительства, контрактов, графиков производства работ, исполнительной документации и отчетных документов по выполненным работам (акты КС-2,3);
- С системами планирования и учета генерального подрядчика.
Решение «Клевер.СКВЭР» обеспечивает ведение оперативного контроля и учета выполнения работ на строительных объектах благодаря единой цифровой среде для заказчика, проектировщика, генподрядчика, исполнителей, стройконтроля и надзорных органов с поддержкой инструментов формирования информационной модели, планирования, аналитики и электронного документооборота с усиленной квалифицированной электронной подписью. Вся документация хранится в едином архиве, к которому имеет удобный доступ все участники строительного проекта с возможностью гибкой настройки ролей и прав.
Процесс пилотирования
Решение «Клевер.СКВЭР» может быть пропилотировано на реальных строительных объектах совершенно бесплатно. Проектная команда компании-разработчика готова продемонстрировать возможности и эффективность решения в реальных условиях и решении задач вашей организации.
На первом этапе формируется перечень ожиданий заказчика и проводится экспресс бизнес-анализ организации для фиксации текущих показателей по бизнес-процессам. Далее выбираются 1-2 реальных объекта с назначением ответственных представителей от клиента и организуются рабочие группы для обучения работе в системе. Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
Далее при поддержке команды клиентского сервиса идет процесс наполнения основными данными: паспорт объекта капитального строительства, параметры контракта со сметой и графиком реализации, перечень исполнителей, проектно-сметная документация.
Далее в течение примерно 1-2 месяцев проходит работа участников заказчика, генподрядчика, исполнителей по работе в системе с графиками производства работ, формированием сводок по физическому выполнению, работе с строительными журналами, формированию и согласованию исполнительной документации, отчетных документов по выполнению работ, а также с различными формами отчетов и аналитических данных. Уже на этапе пилота можно будет в реалтайм режиме контролировать объем незавершенного строительства по объекту.
По окончании пилотирования проектная команда производит замер показателей бизнес-процессов при использовании системы, собирается обратная связь от пользователей, фиксируются дополнительные требования для реализации и готовит технико-экономическое обоснование для принятия решения заказчиком о внедрении системы.
В заключении подводятся итоги пилотной эксплуатации системы, формируется финальная смета, фиксируется дорожная карта по доработкам системы на этапе внедрения и заказчик принимает решение о дальнейшем использовании системы на основе реального опыта, сравнения цифр до и после, а не на основе экспертных заключений компании-разработчика.
Кейсы и экономический эффект
Вот лишь некоторые ключевые достижения, которые отметили клиенты в результате внедрения системы «Клевер.СКВЭР»:
- Существенное снижение сроков и времени сотрудников для подготовки отчетности;
- Поддержка единого архива документации позволяет снять затраты на корректировку и восстановление утраченных в ходе проекта документов;
- Существенное снижение сроков и времени сотрудников при формировании и согласовании документации с возможность подписания документов с помощью УКЭП, а также снимает расходы на оплату горюче-смазочных материалов и услуг курьерских служб на доставку документов;
- Благодаря аналитическим решениям системы можно принимать своевременные управленческие решения, тем самым оперативно влияя на сроки и экономику строительных проектов.
Кроме того, заказчики говорят о том, что достигнут высокий уровень прозрачности при согласовании и выполнении всех работ по контрактным обязательствам.
Доказанный на реальных проектах эффект от внедрения «Клевер.СКВЭР»:
- В несколько раз сокращаются сроки и объем вовлеченных сотрудников при подготовке отчетности по физическому выполнению работ;
- В 2-3 раза сократились расходы на управление документооборотом;
- В 3-5 раз сокращаются сроки и затрачиваемое время на подготовку и согласование документации в процессе строительства;
- До 20% сокращается объем незавершенного производства благодаря возможности оперативного принятия управленческих решений.
Продукт «Клевер.СКВЭР» полностью соответствует требованиям по импортозамещению. Это на 100% российская разработка, для которой используются не подверженные санкционным рискам и другим ограничениям технологии. «Клевер.СКВЭР» входит в Реестр российского программного обеспечения и отвечает требованиям российского законодательства (Постановление Правительства РФ №331 от 5 марта 2021 г. и др.).
Таким образом, внедрение системы «Клевер.СКВЭР» позволяет создать единую цифровую среду для управления строительными проектами, обеспечивающую удобство работы с информационной моделью и документами всех участников. Благодаря системе оптимизируется процесс коммуникаций, упрощается управления строительным процессом, повышается прозрачность хода реализации проекта, исключаются потери документов, сокращается время на согласование, снижаются расходы.