| Компания: | Кворум (Quorum) |
| Компания: | МСП Банк |
МСП Банк (группа Внешэкономбанка) дал высокую оценку эффективности использования программного продукта «Quorum. Электронный архив», предназначенного для организации электронного хранения платежных документов кредитной организации в соответствии с указанием ЦБ РФ №2346-У. Перед тем, как выбрать подходящее решение, заказчик проанализировал возможные варианты, и система компании «Кворум» была признана максимально отвечающей задачам банка.
Как отметил главный бухгалтер банка Владимир Потехин, внедрение электронного архива банковских документов было не только инструментом для сокращения операционных затрат, но и частью долгосрочной стратегии банка. Система была передана в промышленную эксплуатацию в 2011 году, и за это время МСП Банк успел в полной мере оценить экономическую эффективность от использования решения.
Ключевой краткосрочной целью банка при принятии решения о внедрении системы было сокращение финансовых и трудовых затрат на обслуживание платежного документооборота. По оценкам кредитной организации, после перехода на электронное архивирование было отмечено резкое снижение оборота печатных документов и, как следствие, уменьшение потребления бумаги и расходных материалов для оргтехники.
Использование «Quorum. Электронный архив» позволило не только сократить затраты на печать и хранение документов, но и оптимизировать процесс их перемещения в архивное помещение. Кроме того, эффективность работы системы может быть дополнительно увеличена благодаря наличию автоматического режима, с подготовкой и записью дисков по заранее заданному расписанию.
Отметили в МСП Банке и потенциальное удобство «Quorum. Электронный архив» при сопровождении проверок надзорных органов за счет возможности создания дополнительных копий дисков с архивными документами.
При этом, кредитная организация преследовала и долгосрочные цели по применению системы. Внедрение «Quorum. Электронный архив» стало первым этапом глобального проекта по переводу всего бухгалтерского документооборота МСП Банке в электронный вид. В частности, одним из последующих этапов данного проекта станет ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта «Quorum. Единое окно», который позволяет ответственным руководителям банка подписывать платежные документы в едином интерфейсе на стационарных компьютерах или планшетах iPad.
«На текущий момент в банке разрабатывается регламент электронного документооборота касаемо всей первичной учетной документации. В ближайшее время мы планируем сформировать перечень технических требований по интеграции электронного архива с системами-источниками в части тех документов, которые не входят в указание ЦБ РФ №2346-У», – рассказывает Владимир Потехин. – «Таким образом, «Quorum. Электронный архив» позволит МСП Банку осуществить переход на полностью автоматизированную обработку и хранение всей бухгалтерской документации».
