БИТ:Контрактный управляющий

БИТ:Контрактный управляющий - программное решение для автоматизации закупочной деятельности государственных учреждений.

17 октября 2014 года компания «Первый БИТ» объявила о создании программы "БИТ:Контрактный управляющий", ориентированного на использование в госучреждениях.

Компания разработала конфигурацию "БИТ:Контрактный управляющий" на платформе «1С:Предприятие 8». Продукт предназначен для руководителей и специалистов контрактных служб учреждений, выступающих в роли государственных и муниципальных заказчиков, в соответствии с требованиями федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Преимущества

"БИТ:Контрактный управляющий" содействует в:

• автоматизации планирования закупок,
• расчетах начальной (максимальной) цены контракта с формированием отчетного документа,
• автоматизации учета процедур выбора победителя закупки с формированием соответствующих протоколов
• учете сведений об исполнении контракта.

Для формирования регламентированных отчетов по закупкам программа использует информацию в базе данных бухгалтерии:

• номенклатуру товаров и услуг,
• классификаторы, в том числе ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и ОКПД (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности),
• сведения о приходе товаров,
• сведения о приемке работ и услуг,
• сведения о произведенных платежах.

На основе фактических данных бухгалтерии и оперативного учета программа помогает контролировать соответствие закупок текущего года утвержденному финансированию.

Пользователям доступен контроль закупок в части их соответствия законодательным ограничениям:

• предельный объем закупок у единственного поставщика,
• минимальный объем закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций и другим.

Система предусматривает учет:

• заключенных контрактов,
• закупок в различных стадиях размещения,
• расчет остатка финансирования по статьям
• сопоставление остатка финансирования с не размещенными закупками.

В продукте действуют функции обмена данными с официальным сайтом и контроля сроков всех процедур закупки.

Количество пользователей решения "БИТ:Контрактный управляющий" определяется числом лицензий на «1С:Предприятие 8».

«Закупочная деятельность требует серьезных трудозатрат, четкого контроля за сроками исполнения процедур, подготовки отчетности и ее размещения на общероссийском официальном сайте, – отметил Андрей Улановский, руководитель отдела проектов компании «Первый БИТ». – Наш продукт отличает глубокая проработка практики применения федерального закона № 44-ФЗ, а также интеграция с программой бухгалтерского учета для автоматического расчета контрольных соотношений. Платформа «1С:Предприятие 8» и открытый код программы позволяют модифицировать ее под нужды конкретного заказчика. Наше решение позволит значительно сократить трудозатраты всех сотрудников, имеющих отношение к закупкам, даст возможность упростить закупочную деятельность в целом. Кроме этого, пользователям удастся максимально избавиться от ошибок, приводящих к наложению персональных штрафных санкций. Исключив рутинные операции, можно будет снизить нагрузку на контрактных управляющих».